Segretaria di direzione

Adecco; Latina; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro cerca una Segretaria di direzione part time per supportare il Vice President. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza come Executive Assistant, diploma o laurea, e parla fluentemente inglese. È richiesta anche una buona capacità organizzativa e di problem solving. Sede di lavoro: Roma centro, con contratto part time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Executive Assistant.
• Inglese fluente (Level B2 o C1).
• Ottime competenze organizzative e comunicative.

Mansioni

• Pianificare ed organizzare l'agenda.
• Gestire corrispondenza cartacea e elettronica.
• Assistere il VP per eventi di rappresentanza.
• Gestire informazioni riservate.
• Gestire trasferte e prenotazioni.

Conoscenze

Competenze organizzative

Problem solving

Competenze comunicative

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un / una :

Segretaria di direzione part time

La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.

Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti :

1. Pianificare ed organizzare l'agenda
2. Gestione della corrispondenza, interna ed esterna, cartacea ed elettronica
3. Assistenza al VP per eventi di rappresentanza
4. Trattamento di informazioni privilegiate e confidenziali
5. Gestione delle trasferte e prenotazione di viaggi
6. Preparazione e raccolta di documentazione e dati a supporto degli impegni interni ed esterni del VP
7. Gestione del portale dipendenti, comunicazione e documenti (Zucchetti)
8. Accoglienza degli ospiti interni ed esterni (Front Office)
9. Organizzazione Sales Meeting

I requisiti richiesti sono :

• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
• Diploma o Laurea
• Inglese fluente (Level B2 o C1)
• Mente analitica e attitudine al problem solving
• Ottime competenze organizzative e comunicative
• Costituiscono un plus doti relazionali, capacità di ascolto e gestione dello stress

Sede di lavoro : Roma centro Orario : part time dal lunedì al venerdì 14-19 CCNL Metalmeccanico C2 + buoni pasto Inizio previsto : Settembre

SI OFFRE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DELLA DURATA DI 6 MESI CON POSSIBILITA' DI PROROGA

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679). ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it . Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).