SEGRETARIA DI DIREZIONE

JR Italy; Brescia; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante realtà aziendale nel settore automotive cerca una Segretaria di Direzione per supportare il Presidente. Il ruolo richiede almeno 10 anni di esperienza nel settore, ottime capacità organizzative, e una discreta conoscenza della lingua inglese. La posizione è full-time e non prevede smart-working.

Competenze

• Esperienza di almeno 10 anni come Segretaria di Direzione o Executive Assistant.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Standing personale e culturale adeguato al ruolo.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti.
• Redazione e gestione della documentazione riservata.
• Coordinamento comunicazioni tra Presidenza e funzioni aziendali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Riservatezza

Capacità relazionale

Precisione

Flessibilità oraria

Ottima conoscenza dell'inglese

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Per importante realtà aziendale che si occupa di produzione di componenti in alluminio per l industria automotive, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria di Direzione da inserire a diretto riporto del Presidente.

La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche del ruolo, garantendo il supporto organizzativo e operativo alla Presidenza e mantenendo relazioni efficaci e riservate con interlocutori interni ed esterni.

Attività principali:

Gestione dell agenda e organizzazione appuntamenti, trasferte e meeting aziendali

Redazione, archiviazione e gestione della documentazione riservata e della corrispondenza

Coordinamento delle comunicazioni tra Presidenza e funzioni aziendali

Organizzazione di riunioni, verbali e reportistica direzionale

Attività di filtro e presidio delle comunicazioni riservate

Collaborazione alla predisposizione di presentazioni e documentazione di supporto alla Direzione

Esperienza pregressa di almeno 10 anni nel ruolo di Segretaria di Direzione o Executive Assistant

Ottima conoscenza della lingua inglese

Standing personale e culturale adeguato al ruolo, spiccate doti di riservatezza e capacità relazionale

Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità oraria

Disponibilità a un impegno full-time,Non è previsto smart-working e non sono richieste trasferte.

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel e PowerPoint