SEGRETARIA DI DIREZIONE

JR Italy; Bergamo; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore automotive cerca una Segretaria di Direzione da inserire in un ruolo chiave di supporto diretto al Presidente. La risorsa dovrà gestire l'agenda, organizzare riunioni e comunicare con vari interlocutori interni e esterni, richiedendo elevate capacità organizzative e un forte senso di riservatezza. È necessaria un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno 10 anni di esperienza pregressa nel ruolo.

Competenze

• Esperienza di almeno 10 anni come Segretaria di Direzione o Executive Assistant.
• Ottima conoscenza dell'inglese è fondamentale.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti e meeting.
• Redazione e gestione della documentazione riservata.
• Coordinamento delle comunicazioni tra Presidenza e funzioni aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Riservatezza

Relazioni interpersonali

Precisione

Flessibilità

Lingua inglese

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Per importante realtà aziendale che si occupa di produzione di componenti in alluminio per l industria automotive, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria di Direzione da inserire a diretto riporto del Presidente.

La risorsa si occuperà di tutte le attività tipiche del ruolo, garantendo il supporto organizzativo e operativo alla Presidenza e mantenendo relazioni efficaci e riservate con interlocutori interni ed esterni.

Attività principali:

Gestione dell agenda e organizzazione appuntamenti, trasferte e meeting aziendali

Redazione, archiviazione e gestione della documentazione riservata e della corrispondenza

Coordinamento delle comunicazioni tra Presidenza e funzioni aziendali

Organizzazione di riunioni, verbali e reportistica direzionale

Attività di filtro e presidio delle comunicazioni riservate

Collaborazione alla predisposizione di presentazioni e documentazione di supporto alla Direzione

Esperienza pregressa di almeno 10 anni nel ruolo di Segretaria di Direzione o Executive Assistant

Ottima conoscenza della lingua inglese

Standing personale e culturale adeguato al ruolo, spiccate doti di riservatezza e capacità relazionale

Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità oraria

Disponibilità a un impegno full-time,Non è previsto smart-working e non sono richieste trasferte.

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel e PowerPoint