Segretaria Back Office

STUDIO LUCCHINI E ASSOCIATI; Bergamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio professionale a Bergamo cerca una SEGRETARIA BACK OFFICE per gestire centralino, organizzare riunioni e supportare l'area contabile. Il candidato ideale ha un diploma, è organizzat* e ha buone doti relazionali. Offerta di stage retribuito con possibilità di contratto a tempo indeterminato. Richiesta disponibilità full time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o superiore.
• Predisposizione al contesto organizzativo e contabile.
• Capacità di collaborare con il team.

Mansioni

• Gestire il centralino e accogliere clienti.
• Organizzare riunioni e preparare presentazioni.
• Affiancare ai business partner per reporting e controllo.

Conoscenze

Organizzazione

Dimestichezza con Excel

Buona conoscenza della lingua inglese

Buone doti relazionali

Formazione

Diploma di scuola superiore e/o diploma di laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Lucchini e Associati per Azienda Cliente Settore Metal Meccanico

SEGRETARIA BACK OFFICE

Il percorso formativo iniziale prevede l’inserimento nel comparto amministrativo e di back office interno.

Mansioni iniziali riferite al ruolo:

• gestione centralino e accoglienza clienti;
• organizzazione riunioni in presenza e in remoto (controllo accessi e inviti);
• preparazione di presentazioni e note informative per le riunioni interne e/o con clienti e consulenti;
• stesura di verbali degli incontri e traduzioni (ove necessario);
• supporto negli adempimenti contabili ordinari;
• verifica scadenze e solleciti;
• conoscenza del gestionale di studio;
• gestione archivio telematico e cartaceo;
• affiancamento ai business partner per le attività di reporting e controllo.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore e/o diploma di laurea;
• predisposizione e interesse per l’ambito organizzativo e contabile;
• dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• capacità di collaborare con il professionista e con il team dedicato;
• buone doti relazionali e cura dei dettagli.

La formazione è finalizzata all’inserimento di una nuova risorsa.

Inserimento iniziale in stage retribuito. Disponibilità full time.

Possibilità di inizio collaborazione part-time per coloro che stanno ultimando il percorso di studi universitari.

Contratto di lavoro : Tempo indeterminato

Orario : Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro : Di persona