Segretaria Back Office

Lucchini e Associati; Bergamo; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore metalmeccanico è alla ricerca di una Segretaria Back Office. Le responsabilità includono la gestione del centralino, l'accoglienza clienti e l'organizzazione di riunioni. È richiesto un diploma e una buona conoscenza di Excel e della lingua inglese. Questa posizione offre un contratto a tempo indeterminato con possibilità di stage iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore e/o laurea.
• Predisposizione per l'ambito organizzativo e contabile.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Gestione centralino e accoglienza clienti.
• Organizzazione riunioni in presenza e in remoto.
• Preparazione di presentazioni e verbali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Proficienza in Excel

Lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore e/o laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Lucchini e Associati per Azienda Cliente Settore Metal Meccanico

SEGRETARIA BACK OFFICE

Il percorso formativo iniziale prevede l’inserimento nel comparto amministrativo e di back office interno.

Mansioni iniziali riferite al ruolo :

1. gestione centralino e accoglienza clienti;
2. organizzazione riunioni in presenza e in remoto (controllo accessi e inviti);
3. preparazione di presentazioni e note informative per le riunioni interne e/o con clienti e consulenti;
4. stesura di verbali degli incontri e traduzioni (ove necessario);
5. supporto negli adempimenti contabili ordinari;
6. verifica scadenze e solleciti;
7. conoscenza del gestionale di studio;
8. gestione archivio telematico e cartaceo;
9. affiancamento ai business partner per attività di reporting e controllo.

Requisiti richiesti

1. Diploma di scuola superiore e/o laurea;
2. predisposizione e interesse per l’ambito organizzativo e contabile;
3. buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
4. buona conoscenza della lingua inglese;
5. capacità di collaborare con il team e i professionisti;
6. buone doti relazionali e attenzione ai dettagli.

La formazione mira all’inserimento di una nuova risorsa, con inserimento iniziale in stage retribuito e disponibilità full time.

Possibilità di collaborazione part time per chi sta ultimando gli studi universitari.

Contratto di lavoro :

Tempo indeterminato

Orario :

• Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro :

In presenza presso la sede aziendale

Nota: Questo annuncio è ancora attivo e aperto alle candidature.