Segretaria Amministrativa | Rome, IT

Descrizione azienda

Per azienda cliente, operante nel settore Real Estate, siamo alla ricerca di una risorsa come Segretaria Amministrativa.

Posizione

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà di attività di segreteria, contabilità e controllo di gestione.

Il ruolo prevede il supporto operativo nella gestione delle pratiche amministrative e contabili, interfacciandosi con vari stakeholder quali fornitori, soci finanziatori, consulenti e colleghi.

Responsabilità principali:

• Gestione della segreteria amministrativa, inclusa la gestione delle telefonate (con il pubblico, in maniera estremamente limitata), della corrispondenza e dell'archiviazione documentale;
• Supporto nella contabilità generale, inclusa la registrazione delle fatture, prima nota e riconciliazioni bancarie;
• Collaborazione nelle attività di controllo di gestione, analizzando dati e report per il monitoraggio delle performance aziendali;
• Utilizzo avanzato di Microsoft Excel per la gestione e analisi dei dati amministrativi e contabili;
• Interazione con fornitori e colleghi, garantendo un'elevata qualità nel servizio e nella comunicazione;
• Gestione delle scadenze amministrative e supporto nella preparazione della documentazione per stakeholder interni ed esterni.

• Esperienza pregressa in ambito contabile e amministrativo;
• Preferibile esperienza in controllo di gestione;
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dei principali strumenti informatici;
• Capacità di interfacciarsi con il pubblico in modo educato e professionale;
• Ottime doti organizzative, precisione e affidabilità;
• Flessibilità e capacità di problem solving;
• Diploma o Laurea in ambito economico/amministrativo (preferenziale).