Segretaria Amministrativa Part-Time

Adecco Italia; Lecce; In loco; EUR 12.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. – Filiale di Lecce ricerca per Studio Dentistico cliente una SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O PART TIME (30 ORE SETTIMANALI).

La risorsa si occupera della segreteria, amministrazione e accoglienza pazienti, contribuendo al corretto funzionamento quotidiano dello studio dentistico.

Competenze

• Esperienza in segreteria, front office o amministrazione, anche minima.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del Pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e riservatezza, contatto con pubblico.
• Predisposizione al lavoro di squadra e gestione priorità.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza dei pazienti presso la reception.
• Gestione telefonate, email e richieste informative.
• Pianificazione e conferma appuntamenti.
• Gestione pratiche amministrative e archiviazione.
• Emissione fatture, ricevute e gestione degli incassi.
• Aggiornamento anagrafiche pazienti sui gestionali.
• Supporto nelle pratiche assicurative e finanziarie.
• Coordinamento attività di segreteria con il personale sanitario.

Conoscenze

Segreteria / front office

Pacchetto Office

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Contatto con pubblico

Problem solving

Teamwork

Gestione priorita

Formazione

Attestato ASO

Strumenti

Software gestionali odontoiatrici

Descrizione del lavoro

Descrizione Adecco Italia S.p.A. - Filiale di Lecce ricerca per Studio Dentistico cliente: SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O PART TIME (30 ORE SETTIMANALI)

La risorsa selezionata sara inserita all'interno dello studio dentistico e si occupera della gestione delle attivita di segreteria, amministrazione e accoglienza pazienti, contribuendo al corretto funzionamento dell'organizzazione quotidiana dello studio.

Attivita principali:

• Accoglienza e assistenza dei pazienti presso la reception;


• Gestione delle telefonate, delle email e delle richieste informative;


• Pianificazione, organizzazione e conferma degli appuntamenti;


• Gestione delle pratiche amministrative e dell'archiviazione documentale;


• Emissione di fatture, ricevute e gestione degli incassi;


• Aggiornamento delle anagrafiche pazienti e inserimento dati nei gestionali aziendali;


• Supporto nella gestione delle pratiche assicurative e finanziarie;


• Coordinamento delle attivita di segreteria a supporto del personale sanitario;


• Rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di privacy.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa, anche minima, in attivita di segreteria, front office o amministrazione;


• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office;


• Ottime capacita organizzative e relazionali;


• Precisione, affidabilita e riservatezza;


• Predisposizione al contatto con il pubblico;


• Capacita di gestione delle priorita e problem solving;


• Attitudine al lavoro in team;


• Disponibilita al lavoro part time di 30 ore settimanali.

Costituisce titolo preferenziale:

• Esperienza maturata presso studi dentistici, medici o strutture sanitarie;


• Conoscenza di software gestionali utilizzati in ambito odontoiatrico;


• Possesso dell'Attestato ASO (Assistente di Studio Odontoiatrico);


• Conoscenza delle procedure amministrative e organizzative del settore sanitario.

Si offre:

• Contratto di lavoro part time 30 ore settimanali , dal lunedi al venerdi;


• Inquadramento secondo CCNL Studi Professionali ;


• Qualifica: Impiegata/o Amministrativa/o;


• Mansione: Segretaria/o Amministrativa/o;


• Retribuzione oraria lorda: € 10,50 ;


• Ambiente professionale dinamico e orientato alla crescita delle risorse.

L'inserimento della risorsa e' previsto a partire dal mese di settembre.

Sede di lavoro: Lecce .

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).