Segretaria amministrativa - categorie protette

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale leader nella pianificazione e gestione di progetti cerca un* Segreteria Amministrativa/Back Office per supportare le attività interne. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un contesto stimolante e di crescita, dove potrai contribuire a progetti significativi e collaborare con team internazionali. Se hai esperienza nel settore e appartieni alle categorie protette, questa è l'occasione perfetta per te. Un ambiente di lavoro dinamico e un pacchetto retributivo competitivo ti aspettano.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e capacità di organizzazione.

Mansioni

• Gestire le attività di segreteria e supportare nella gestione della documentazione.
• Coordinare la comunicazione tra i vari dipartimenti e monitorare le scadenze.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Attenzione ai dettagli

Comunicazione in inglese

Formazione

Esperienza pregressa nel ruolo o simili

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

• Posizione riservata alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99
• Opportunità lavorativa con possibilità di smartworking

Azienda

Per realtà internazionale leader nella pianificazione, sviluppo e gestione di progetti, che spaziano dai lavori di costruzione e dalle operazioni di acquisizione, fino a servizi di consulenza helathcare ricerchiamo un* Segreteria Amministrativa/Back Office appartenente alle categorie protette L. 68/99.

Offerta

• Gestire le attività di segreteria, rispondere telefonicamente e via email a richieste interne ed esterne
• Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni, conferenze e attività del team
• Supportare nella gestione della documentazione amministrativa, archiviazione di pratiche e preparazione di report
• Coordinare la comunicazione tra i vari dipartimenti per garantire il flusso di informazioni e l'allineamento delle attività
• Assicurarsi che le scadenze siano rispettate, monitorando l'avanzamento dei progetti e proponendo soluzioni per eventuali ritardi
• Aiutare nell'analisi dei dati del progetto, come budget, costi e performance, per migliorare i processi
• Gestire la logistica di eventi interni ed esterni, come, incontri e conferenze, garantendo la puntualità e la qualità dell'organizzazione.

Competenze ed esperienza

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99
• Esperienze pregressa nel ruolo o simili
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), con buone competenze nella creazione di presentazioni e reportistica
• Capacità di organizzazione, gestione del tempo e attenzione ai dettagli, con esperienza nella gestione di attività complesse e contemporanee.

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interfacciarsi con team internazionali.
• Gradita esperienza nel settore Healthcare.

Completa l'offerta

In questa posizione, avrai l'opportunità di crescere e fornire insight preziosi per l'azienda e le sue filiali.

Interessante possibilità in una posizione senior con stimoli internazionali e continua formazione sulle normative, con un pacchetto retributivo competitivo.