Segretaria amministrativa - Categorie Protette

TN Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale nel settore healthcare cerca una Segretaria Amministrativa motivata e entusiasta, appartenente alle categorie protette. Questa posizione senior offre l'opportunità di crescere professionalmente, gestire attività complesse e contribuire al successo dell'azienda. La figura selezionata si occuperà di organizzare eventi, gestire la comunicazione tra dipartimenti e fornire analisi preziose per migliorare i processi. Se sei una persona con ottime capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese, questa è l'opportunità perfetta per te.

Competenze

• Gestire attività di segreteria e comunicazione interna.
• Ottima conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi con team internazionali.

Mansioni

• Organizzare appuntamenti, riunioni e conferenze.
• Supportare nella gestione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Gestione della segreteria

Organizzazione di eventi

Analisi dei dati

Conoscenza del pacchetto Office

Competenze linguistiche in inglese

Gestione del tempo

Formazione

Esperienza pregressa nel ruolo

Formazione in ambito amministrativo

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Segretaria Amministrativa_Categorie Protette, Milan

Milan, Italy

• Gestire le attività di segreteria, rispondere telefonicamente e via email a richieste interne ed esterne
• Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni, conferenze e attività del team
• Supportare nella gestione della documentazione amministrativa, archiviazione di pratiche e preparazione di report
• Coordinare la comunicazione tra i vari dipartimenti per garantire il flusso di informazioni e l'allineamento delle attività
• Assicurarsi che le scadenze siano rispettate, monitorando l'avanzamento dei progetti e proponendo soluzioni per eventuali ritardi
• Aiutare nell'analisi dei dati del progetto, come budget, costi e performance, per migliorare i processi
• Gestire la logistica di eventi interni ed esterni, come, incontri e conferenze, garantendo la puntualità e la qualità dell'organizzazione.
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99
• Esperienze pregressa nel ruolo o simili
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), con buone competenze nella creazione di presentazioni e reportistica
• Capacità di organizzazione, gestione del tempo e attenzione ai dettagli, con esperienza nella gestione di attività complesse e contemporanee.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interfacciarsi con team internazionali.
• Gradita esperienza nel settore Healthcare.

In questa posizione, avrai l'opportunità di crescere e fornire insight preziosi per l'azienda e le sue filiali.

Interessante possibilità in una posizione senior con stimoli internazionali e continua formazione sulle normative, con un pacchetto retributivo competitivo.

Cerchiamo un* Segreteria Amministrativa/Back Office, appartenente alle categorie protette L. 68/99, motivat* ed entusiasta per una realtà internazionale in ambito investimento healthcare.