Segretaria Amministrativa

Randstad NV; Vignate; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Randstad Italia divisione Construction è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa per supportare la direzione e il team in attività di segreteria e amministrazione a Vignate (MI).

La Risorsa gestirà centralino, posta elettronica, accoglienza, PEC e contabilità di base, offrendo un contributo al flusso delle pratiche e all’organizzazione di viaggi e appuntamenti.

Qualifications

• Esperienza pregressa, 1–3 anni, in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel e Word) e posta elettronica.
• Ottime doti comunicative, precisione, puntualità e gestione dello stress.

Responsibilities

• Gestione del centralino, filtro delle chiamate e smistamento delle email aziendali.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione della posta cartacea e della PEC.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva e prima nota.
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti contabili e amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e organizzazione dell'agenda/viaggi aziendali.

Skills

Ottime doti comunicative

Precisione

Puntualità

Gestione dello stress

Problem solving

Tools

Pacchetto Office (Excel e Word)

Job description

Randstad Italia - divisione Construction - ricerca per solida e consolidata realtà aziendale con sede a Vignate (MI), specializzata nel settore delle infrastrutture e nellarealizzazione e la manutenzione di reti idriche e acquedotti, unaSegretaria amministrativa

• Inserimento: contratto iniziale di somministrazione con scopo di assunzione.
• Orario di Lavoro: Full time, diurno ( dal lunedì al venerdì)
• Sede di Lavoro: Vignate (MI)

esperienza

non richiesta

responsabilità

La risorsa inserita si occuperà di supportare la direzione e il team nelle attività amministrative e di segreteria generale, tra cui:

• Gestione del centralino, filtro delle chiamate e smistamento delle email aziendali.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione della posta cartacea e della PEC.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva e prima nota.
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti contabili e amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e organizzazione dell'agenda/viaggi aziendali.

requisiti

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa, anche breve (1-3 anni), in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e della posta elettronica.
• Ottime doti comunicative, precisione, puntualità e capacità di gestione dello stress.
• Attitudine al problem solving.
• Patente B e Automunita

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).