Segretaria amministrativa

Selefor; Roma; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa e in crescita nel settore software cerca un Segretario/a Amministrativo/a. In questo ruolo dinamico, sarai responsabile della gestione amministrativa e dell'organizzazione dell'ufficio, supportando anche la contabilità e le pratiche con enti pubblici. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, un ambiente collaborativo e opportunità di crescita professionale. Se hai esperienza in ruoli simili e desideri contribuire all'innovazione digitale nel settore edilizio, questa è l'occasione per te!

Servizi

Formazione continua

Smart working parziale

Cultura aziendale inclusiva

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in segreteria o amministrazione.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestione delle attività amministrative generali e supporto alla contabilità.
• Organizzazione appuntamenti e preparazione documentazione per il team.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Organizzazione ufficio

AutoCAD

Contabilità di base

Pacchetto Office

Problem solving

Lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

AutoCAD

Software gestionali amministrativi

Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Chi siamo:

Selefor, società di consulenza HR leader nella selezione di profili qualificati, ricerca per una solida realtà italiana specializzata in soluzioni software per l’edilizia una risorsa da inserire come Segretaria/o amministrativa/o. L’azienda, in forte crescita e attenta all’innovazione, offre un contesto dinamico dove precisione, affidabilità e spirito di squadra sono fondamentali.

Responsabilità segretaria/o amministrativa/o: gestione amministrativa e organizzazione ufficio

• Gestire le attività amministrative generali: protocollazione documenti, archiviazione digitale e cartacea, gestione della posta (cartacea ed elettronica).
• Supportare la contabilità di base: emissione e registrazione fatture, compilazione prima nota, controllo pagamenti e scadenziario fornitori/clienti.
• Esperienza con autoCAD.
• Esperienza con pratiche enti pubblici.
• Esperienza con pratiche di rinnovi e concessioni.
• Curare la segreteria organizzativa: gestione centralino, accoglienza ospiti, organizzazione appuntamenti, preparazione sale riunioni.
• Fornire assistenza amministrativa a team tecnici o direzione: predisposizione documentazione, reportistica e presentazioni.
• Gestire le relazioni telefoniche e via email con clienti, partner e fornitori.
• Collaborare nella preparazione di pratiche amministrative e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Gestire gli ordini di materiali di cancelleria e di servizi generali per l’ufficio.
• Supportare i processi di innovazione e digitalizzazione della segreteria e dell’area amministrativa.

Requisiti richiesti segretaria/o amministrativa/o: esperienza, competenze organizzative e digitali

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione, front office, ufficio acquisti).
• Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza.
• Conoscenza di autoCAD.
• Abilità comunicative, cortesia e attitudine positiva nella relazione con il pubblico (interno ed esterno).
• Attitudine al problem solving, proattività e flessibilità.
• Capacità di lavorare per obiettivi e in autonomia, mantenendo la precisione anche in contesti dinamici.
• Gradita conoscenza di base della lingua inglese.

Offerta di lavoro segretaria/o amministrativa/o: settore software, smart working, crescita

• Contratto a tempo indeterminato direttamente con l’azienda (CCNL Commercio – inquadramento secondo esperienza).
• RAL commisurata all’esperienza, più bonus e benefit aziendali.
• Formazione continua su processi digitali e procedure amministrative innovative.
• Ambiente di lavoro tecnologico e collaborativo, con possibilità di smart working parziale (ibrido).
• Percorsi di crescita professionale verso ruoli di Office Manager o Amministrazione avanzata.
• Cultura aziendale inclusiva che valorizza il contributo di ogni persona.
• Sede: Roma.

Come candidarsi alla posizione di segretaria/o amministrativa/o

Se ti riconosci nei requisiti e desideri unirti a una squadra solida e innovativa, invia il tuo CV aggiornato, specificando le competenze amministrative e digitali e le tue esperienze più significative.
Saranno valutate con attenzione tutte le candidature, nel pieno rispetto della parità e delle pari opportunità.
È gradita l’indicazione della RAL attesa.
Unisciti a noi per portare efficienza, organizzazione e professionalità nell’innovazione digitale del settore edilizio!