Segretaria amministrativa

The Adecco Group; Ravenna; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia SpA cerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna. La risorsa sarà referente per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, con attenzione a flussi documentali, scadenze e conformità.

Si richiede esperienza pregressa in ruoli analoga, buona dimestichezza con strumenti informatici e gestione delle attività di segreteria e contabilità di base. Contratto full time, sede Ravenna, orario 9:00-18:00.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente in contesti strutturati.
• Buona gestione documentale e dimestichezza con strumenti informatici.
• Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.

Mansioni

• Gestione documentale e organizzativa (protocollo, smistamento e archiviazione della corrispondenza).
• Prenotazione di hotel, auto e servizi per trasferte; gestione della flotta aziendale.
• Monitoraggio di certificazioni, autorizzazioni e documentazione di conformità.
• Amministrazione e prima contabilità (registrazione fatture passive; supporto emissione fatture elettroniche).
• Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino).
• Organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte del personale.
• Gestione acquisti ufficio; sicurezza e compliance e gestione documentale privacy.

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna.

L’azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative.

Il ruolo

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);
• Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale;
• Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità.
• Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche;
• Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino)
• organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;
• gestione degli acquisti dell’ufficio;
• Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).

Sono richiesti:

• Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all’interno di contesti strutturati;
• Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici;
• Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.

Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi.

Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda:

• Contratto full time a tempo indeterminato;
• RAL €24.000 x 14 mensilità;
• orario di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00;
• sede di lavoro: Ravenna;

inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita.