Segretaria Amministrativa

2d technology; Modena; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ufficio legale è alla ricerca di una risorsa per attività di segreteria e mansioni amministrative. La figura dovrà gestire la reception, controllare l'agenda, supportare nelle procedure amministrative e archiviare documenti. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office e buone capacità organizzative. Disponibilità a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Office richiesta.
• Buona padronanza della lingua italiana scritta e parlata.
• Capacità di organizzazione e precisione nel lavoro.

Mansioni

• Gestire operazioni di reception e smistamento telefonate.
• Controllare l'agenda delle sale riunioni.
• Supportare nelle procedure amministrative e registrare fatture.
• Eseguire scansioni di fascicoli in versioni cartacea e digitale.
• Inserire file e dati a sistema.
• Archiviare documentazione e fascicoli telematicamente e cartaceamente.
• Controllare, gestire e archiviare email e PEC.

Conoscenze

Ottima conoscenza pacchetto Office

Buona padronanza della lingua scritta e parlata

Precisione e organizzazione

Descrizione del lavoro

Il nostro studio legale è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività :

• operazioni di reception e smistamento delle telefonate
• controllo dell'agenda delle sale riunioni
• supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
• scansioni fascicoli in versione sia cartacea sia digitale
• inserimento di file e dati a sistema
• archiviazione di documentazione / fascicoli in modalità telematica e cartacea
• controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC

Ricerchiamo una figura con le seguenti caratteristiche :

ottima conoscenza pacchetto Office

buona padronanza della lingua scritta e parlata

precisa e organizzata

Disponibilità : Dal lunedì al venerdì, a tempo pieno.