Segretaria Amministrativa

Odd Garden srl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore design a Milano è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa per supportare le attività interne, gestire fatture, contabilità e rapporti con consulenti esterni. La posizione richiede almeno 3 anni di esperienza e ottime doti comunicative. Sono previsti benefit come bevande e snack gratuiti e cellulare aziendale.

Servizi

Bevande gratis

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Snack gratis

Competenze

• Esperienza di un anno in ambito amministrativo.
• Capacità di usare software Windows e Danea Easyfatt.
• Ottime doti comunicative per interfacciarsi con clienti e fornitori.

Mansioni

• Gestire fatture e pagamenti.
• Contattare il commercialista per la situazione economica.
• Gestire il personale e le comunicazioni contrattuali.

Conoscenze

Doti organizzative e multitasking

Capacità di utilizzo gestionale Danea Easyfatt

Ottime doti comunicative e relazionali

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

Strumenti

Windows

Danea Easyfatt

Descrizione del lavoro

Odd Garden Design Studio è alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di Segretaria Amministrativa all'interno del team.

La risorsa supporterà le attività interne lato amministrazione e personale, organizzerà le attività del team e svolgerà anche mansioni di assistente personale del titolare, gestirà gli archivi online e offline, avrà contatto diretto con consulenti esterni per la gestione dei bilanci, emetterà ed invierà le fatture, si occuperà dei pagamenti, avrà contatto diretto con il consulente del lavoro per la redazione di paghe e cedolini.

RESPONSABILITA' :

• GESTIONE FATTURE E PAGAMENTI : inserimento a gestionale dei clienti, emissione fatture tramite gestionale e mail, gestione fatture in entrata e in uscita, monitoraggio e solleciti pagamenti, calendarizzazione pagamenti
• CONTABILITA' : contatto diretto con commercialista per situazione economica, invio trimestrale documenti tramite piattaforma WebDesk, archiviazione documenti, modifiche documenti aziendali, contratti
• GESTIONE PERSONALE : contatto diretto con il consulente del lavoro, comunicazione dei termini contrattuali, gestione collaboratori occasionali, invii comunicazioni all'ispettorato del lavoro, redazione e pagamento ritenute d'acconto, invio mensile cedolini ricevuti dal consulente ai dipendenti, pagamento buste paga, gestione ticket restaurant,
• SICUREZZA : calendarizzazione corsi per la sicurezza, comunicazione diretta con ente predisposta, archiviazione documenti e diplomi conseguiti, gestione e monitoraggio dispositivi DPI

La risorsa dovrà rispondere ai seguenti requisiti :

Esperienza di un anno in ambito amministrativo

Doti organizzative e multitasking per gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Capacità uso software Windows

Capacità di utilizzo gestionale Danea Easyfatt o perlomeno la predisposizione tecnologica che necessità tale strumento

Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con i clienti, fornitori e consulenti esterni

Conoscenza del pacchetto Office (Word, Power Point, Excel)

Patente B

E' preferibile la residenza a Milano

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Benefit :

Bevande gratis

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Snack gratis

Orario :

Dal lunedì al venerdì

Considerazioni sul COVID-19 :

Tutti i dipendenti avranno obbligo di mascherina all'interno della struttura fino a nuove disposizioni governative.

E' richiesto il completamento del ciclo vaccinale ed il Super Green pass

Istruzione :

Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

Segretaria amministrativa : 3 anni (Obbligatorio)

Lingua :

Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro : Un'unica sede