Segretaria Amministrativa

Carma Global Soltuions srls; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi in Milano cerca una collaboratrice amministrativa per gestire clienti e supportare l'assistente amministrativa. È richiesta una buona organizzazione, utilizzo avanzato di Excel e problem solving. La posizione prevede orario full time con possibilità di inserimento stabile dopo un periodo di prova. Sono previsti benefici come un computer aziendale.

Servizi

Computer aziendale

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta.
• Esperienza di almeno 1 anno in posizione simile.
• Residenza a Milano o limitrofi.

Mansioni

• Gestire il database e la comunicazione per la clientela.
• Gestire aspetti amministrativi relativi ai clienti.
• Organizzare e gestire eventi con i clienti.

Conoscenze

Problem solving

Ottime capacità organizzative

Puntualità

Precisione

Proattività

Attenzione ai dettagli

Ottimo uso di Excel

Capacità di team working

Formazione

Diploma di Maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Società di servizi, ricerca per ampliamento organico una collaboratrice da affiancare alla nostra assistente amministrativa - anche con breve esperienza - da formare per il lavoro specifico - con voglia di imparare e crescere professionalmente in un settore molto dinamico e pieno di opportunità.

Mansioni

• Gestione database e comunicazione per clientela
• Gestione di tutti gli aspetti amministrativi relativi alla gestione clienti
• Gestione ferrea delle scadenze
• Gestione delle problematiche operative di ordinaria amministrazione
• Gestione dell’archivio fisico ed elettronico
• Preparazione di presentazioni clienti personalizzate
• Gestione degli appuntamenti
• Corsi di formazione
• Organizzazione e gestione eventi con i clienti

Si richiede

• Problem solving
• Ottime capacità organizzative
• Puntualità, Precisione, proattività, attenzione ai dettagli
• Ottimo uso dei principali tools informatici e del pacchetto office, in particolare uso dinamico ed avanzato di Excel

Completano il profilo capacità di team working, grande discrezione nella gestione di pratiche sensibili, capacità di gestire relazioni e interazioni esterne e interne.

Orario di lavoro

Full time da lunedì a venerdì con flessibilità su occorrenza

Tipo di contratto e stabilità

Opportunità a tempo determinato iniziale con obiettivo di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di prova / stage.

Contesto e sede

Tipo di industria: Servizi

Luogo di lavoro: Milano centro

Postazione open space

Qualifiche

Livello: Impiegato

Titolo di studio minimo: Diploma di Maturità conseguito in Italia

Lingue richieste: italiano parlato e scritto, meglio se si conosce anche la lingua inglese

Esperienza: minimo 1 anno

Indispensabile residente in Milano o limitrofi

Requisiti minimi

Ottima uso della lingua italiana parlata e scritta, ordine mentale e pratico, organizzazione ferrea, rigore di lavoro, flessibilità, spirito collaborativo, partecipazione agli obiettivi di gruppo, voglia di imparare il mestiere e crescere in termini di competenze, autonomia, indipendenza professionale e carriera.

Meglio se con patente B.

Benefit

• Computer aziendale

Orari e retribuzione supplementare

Orario: Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare: Tredicesima

COVID-19

Uffici sanificati. Obbligatorio ingresso con mascherina. Distanziamento.