Segretaria amministrativa

JR Italy; Latina; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore LifeScience cerca una Segretaria Amministrativa per supportare le attività organizzative e amministrative. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove la precisione e l'attenzione ai dettagli sono fondamentali. Sarai responsabile della gestione delle pratiche burocratiche, dell'organizzazione di trasferte e della gestione dell'archivio. Se hai doti organizzative e una buona conoscenza degli strumenti informatici, questa potrebbe essere l'occasione giusta per te.

Servizi

Ticket restaurant

Competenze

• Esperienza pregressa in contesti amministrativi.
• Familiarità con la gestione di contratti e documentazione amministrativa.

Mansioni

• Supportare la gestione di pratiche amministrative e burocratiche.
• Coordinare trasferte e prenotazioni per eventi aziendali.

Conoscenze

Gestione pratiche amministrative

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Organizzazione e problem-solving

Flessibilità e proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Adecco Lifescience, per conto di un'importante azienda del settore LifeScience, è alla ricerca di una figura da inserire in qualità di Segretaria Amministrativa che si unisca al team per supportare le attività amministrative e organizzative aziendali.

Responsabilità:

• Supportare la gestione di pratiche amministrative e burocratiche.
• Gestire l’iter di formalizzazione di documenti e contratti con terze parti, come agenti e collaboratori esterni.
• Organizzare e gestire l’archivio aziendale.
• Coordinare trasferte, pernottamenti e prenotazione sale per convegni ed eventi aziendali.
• Monitorare e ordinare le forniture per l'ufficio.
• Gestire varie attività amministrative di supporto, incluse le pratiche urgenti.
• Esperienza pregressa in contesti amministrativi.
• Familiarità con la gestione di contratti preimpostati e documentazione amministrativa.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buone doti organizzative e di problem-solving.
• Precisione, velocità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di affrontare pratiche nuove con flessibilità e proattività.

Si offre contratto con inquadramento CCNL Commercio, alle dirette dipendenze dell'azienda e ticket.