Segretaria

Randstad Italia spa; Roma; In loco; EUR 25.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di reclutamento cerca una Segretaria per la sua sede a Roma. La posizione offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettive di assunzione a tempo indeterminato e un salario compreso tra 25.000€ e 26.000€ annuali. Le responsabilità includono la gestione del centralino e l'accoglienza dei visitatori. Si richiede diploma di scuola secondaria superiore. La posizione prevede lavori full-time con possibilità di smart working.

Servizi

PC e telefono aziendale

Buoni pasto del valore di 7€

Premio di produzione annuale del 2% della RAL

Competenze

• Organizzazione e proattività.
• Capacità di gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza.
• Competenze di archiviazione e documentazione.

Mansioni

• Gestire il centralino e smistare le chiamate.
• Accogliere visitatori, clienti e fornire informazioni.
• Gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti.
• Supportare nella preparazione di documenti e report.

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro

Roma

Randstad Italia, Specialty Office and Finance, ricerca per importante associazione di rappresentanza dei lavoratori e dei pensionati, attiva su tutto il territorio nazionale, una figura di Segretaria da inserire nel team di Roma.

Offerta

Inquadramento: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con concreta finalità di assunzione a tempo indeterminato.

Retribuzione: RAL tra i 25.000€ e i 26.000€, distribuita su 14 mensilità.

Orario: Full time, 36 ore settimanali, con possibilità di 1 giorno di smart working.

Benefit

• PC e telefono aziendale.
• Buoni pasto del valore di 7€ per ogni giorno lavorato.
• Premio di produzione annuale del 2% della RAL, legato al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Retribuzione annua: 22 000€ - 28 000€

Esperienza

non richiesta

Responsabilità

La tua missione: Sarai il punto di riferimento per l'ufficio, gestendo una varietà di attività cruciali per il suo funzionamento. Le tue responsabilità includeranno:

• Gestione del centralino: Smistare e filtrare le chiamate in entrata, indirizzandole ai rispettivi uffici o colleghi.
• Accoglienza e assistenza: Ricevere i visitatori, clienti e associati, offrendo supporto e fornendo le prime informazioni necessarie.
• Gestione della corrispondenza: Smistare la posta cartacea e quella elettronica, assicurandoti che raggiunga i destinatari corretti in modo tempestivo.
• Archiviazione e documentazione: Organizzare e mantenere aggiornati archivi, documenti e pratiche d'ufficio, sia in formato fisico che digitale.
• Supporto amministrativo: Aiutare nella preparazione di documenti, report e presentazioni.

Qualifiche

Se sei una persona organizzata, proattiva e desiderosa di far parte di un'importante realtà che opera per la tutela dei diritti dei cittadini, candidati ora!

Livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS

Selezione

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Sede di lavoro

La posizione è a Roma, nella zona di Garbatella.