Segretaria

JR Italy; Bari; In loco; EUR 20.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda cerca un'assistente virtuale freelance per supportare la direzione in attività organizzative e progettuali. Questa posizione remota offre flessibilità oraria e richiede un'ottima gestione del tempo e delle priorità. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli simili e possiede eccellenti doti comunicative. Un'opportunità unica per contribuire a progetti innovativi in un ambiente dinamico e in evoluzione, dove la tua proattività e le tue idee possono fare la differenza.

Servizi

Lavoro remoto

Flessibilità oraria

Collaborazione continuativa

Ambiente dinamico

Competenze

• Esperienza come assistente virtuale o coordinatrice di progetti.
• Ottime capacità organizzative e di gestione autonoma del tempo.

Mansioni

• Coordinare e monitorare progetti assegnati, rispettando tempi e obiettivi.
• Fornire report periodici sull’avanzamento delle attività.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Problem-solving

Comunicazione

Project Management

Inglese fluente

Formazione

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili

Strumenti

ClickUp

Excel

Descrizione del lavoro

? 100% Remoto | Collaborazione continuativa

3-4 ore al giorno | Flessibilità oraria

? 100% Remoto | Collaborazione continuativa

3-4 ore al giorno | Flessibilità oraria

Chi cerchiamo

Cerchiamo una figura freelance strutturata e affidabile, capace di affiancare quotidianamente la direzione supportando attività organizzative, operative e progettuali sia in ambito aziendale che personale.

Il profilo ideale ha già esperienza come assistente virtuale, executive assistant o coordinatrice di progetti, è proattivo/a, sa gestire scadenze e priorità in autonomia, ed è orientato/a ai risultati.

Responsabilità principali

• Coordinare e monitorare progetti assegnati, rispettando tempi e obiettivi
• Pianificare attività e gestire scadenze, ricordando i punti chiave alla direzione
• Ricercare e coordinare eventuali collaboratori per progetti specifici
• Analizzare dati e raccogliere feedback per migliorare i processi
• Fornire report periodici sull’avanzamento delle attività
• Collaborare attivamente con la direzione, proponendo soluzioni e idee
• Gestire comunicazioni, follow-up e task amministrativi trasversali

Requisiti

• Freelance con Partita IVA (obbligatorio)
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (assistente virtuale, PM, segreteria direzionale)
• Ottime capacità organizzative e di gestione autonoma del tempo
• Attitudine al problem-solving e al lavoro strutturato
• Eccellenti doti comunicative e relazionali
• Padronanza di strumenti digitali e di project management (es. ClickUp)
• Buona conoscenza di Excel e familiarità con strumenti tecnologici / AI
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Affidabilità, precisione, attenzione ai dettagli

Cosa offriamo

• Collaborazione remota e continuativa
• Incarico part-time (3-4 ore al giorno), con orari flessibili
• Possibilità di contribuire in prima persona alla crescita di progetti innovativi
• Ambiente dinamico, imprenditoriale e in evoluzione

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera motivazionale.