Segretari • di direzione junior

Openjobmetis; Ravenna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un Segretario di direzione junior a Ravenna. La risorsa si occuperà di gestire l'agenda, pianificare appuntamenti e svolgere attività di comunicazione. È richiesta fluente conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Offriamo contratto a tempo pieno con possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e di comunicazione.
• Discrezione e capacità di svolgere più mansioni contemporaneamente.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del Dirigente.
• Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti.
• Gestione delle riunioni e degli eventi aziendali.
• Coordinamento degli impegni e delle priorità del Direttore.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Ottime capacità di comunicazione

Discrezione

Multitasking

Formazione

Diploma o laurea + inglese livello almeno B2

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente Segretari di direzione junior.

Posizione

La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:

1. Gestione dell'agenda del Dirigente
2. Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti.
3. Gestione delle riunioni e degli eventi aziendali.
4. Coordinamento degli impegni e delle priorità del Direttore.
5. Gestione della corrispondenza
6. Smistamento della posta elettronica e cartacea.
7. Redazione e invio di comunicazioni interne ed esterne.
8. Gestione delle chiamate telefoniche e delle richieste.
9. Organizzazione di viaggi e trasferte (eventuale)
10. Supporto nella redazione di documenti
11. Redazione e preparazione di report, verbali di riunioni, presentazioni.
12. Preparazione di documenti ufficiali, lettere e comunicazioni aziendali.
13. Gestione delle riunioni
14. Organizzazione, convocazione e coordinamento delle riunioni.
15. Preparazione dell'agenda e gestione della logistica.
16. Redazione dei verbali e follow-up delle azioni.
17. Supporto amministrativo
18. Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
19. Preparazione di documenti per la contabilità e la finanza, come note spese e fatture.
20. Controllo delle scadenze aziendali e degli impegni legali.

Requisiti

Ottime capacità organizzative, di comunicazione, discrezione e multitasking.

Diploma o laurea + inglese livello almeno B2.

Altre informazioni

Orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, 9:00 - 13:00 e 14:00 - 18:00.

Contratto di livello 5° del commercio, 6/12 mesi in somministrazione con possibilità di assunzione diretta.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in conformità al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione e sosteniamo pari opportunità, diversità e inclusione.

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