Segretari • di Direzione

ADECCO ITALIA S.p.A.; Pescara; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda del settore Servizi HR cerca un Segretario di Direzione per Pescara. La figura si occuperà della gestione della agenda, organizzazione di riunioni e progetti, supportando l'Amministratore Delegato. Richiesta esperienza pregressa, ottime capacità organizzative e conoscenza di software di gestione.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi richiesta.
• Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel e software di gestione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting.
• Supportare nel monitoraggio di attività e progetti.
• Programmare viaggi di lavoro per l'Amministratore Delegato.

Conoscenze

Capacità comunicativa

Organizzazione

Gestione del tempo

Utilizzo di Excel

Linguaggio inglese

Formazione

Laurea Triennale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo :

• di Direzione

La risorsa si occuperà di :

• Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
• Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
• Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
• Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
• Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
• Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica.

Si richiede :

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi;
• Ottima capacità comunicativa e relazionale;
• Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

Orario di lavoro : Full Time

Responsabilità :

• Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
• Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
• Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
• Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
• Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in PowerPoint e documenti di carattere istituzionale;
• Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica.

Esperienze lavorative :

Assistente di direzione - 12 mesi

Titolo di studio : Laurea Triennale

Lingue conosciute :

Competenze :

• Segreteria - Gestione agenda, livello Buono;
• Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono;
• Segreteria - Accoglienza;
• Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo;
• Segreteria - Archiviazione elettronica;
• Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani;
• Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono;
• Altro - Clienti Personali;
• Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti.

Disponibilità oraria :

Patente : Mezzo di trasporto :

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Segretari Di Direzione • Pescara, Abruzzo, Italia