Segretari* di direzione junior

Openjobmetis Filiale di Ravenna; Lugo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di assunzione cerca un Segretario di direzione junior per una prestigiosa azienda a Lugo. La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda dei dirigenti, della corrispondenza e del supporto nelle riunioni e pratiche burocratiche. Richieste ottime capacità di organizzazione e comunicazione, diploma e inglese B2. Ora di lavoro full-time, contratto iniziale di sei mesi.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e di comunicazione.
• Discrezione e capacità di multitasking richieste.
• Diploma o laurea e inglese livello B2.

Mansioni

• Gestire l'agenda dei dirigenti.
• Coordinare le riunioni e gli eventi aziendali.
• Gestire la corrispondenza.
• Supportare nella redazione di documenti ufficiali.
• Gestire pratiche burocratiche e amministrative.

Conoscenze

Capacità organizzative

Capacità di comunicazione

Discrezione

Capacità di multitasking

Formazione

Diploma o laurea

Inglese livello almeno B2

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente Segretari* di direzione junior

Posizione

La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:

1. Gestione dell'agenda del Dirigenti

• Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti.
• Gestione delle riunioni e degli eventi aziendali.
• Coordinamento degli impegni e delle priorità del Direttore.

2. Gestione della corrispondenza

• Smistamento della posta elettronica e cartacea.
• Redazione e invio di comunicazioni interne ed esterne.
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle richieste.

3. Eventuale Organizzazione di viaggi e trasferte

4. Supporto nella redazione di documenti

• Redazione e preparazione di report, verbali di riunioni, presentazioni.
• Preparazione di documenti ufficiali, lettere e comunicazioni aziendali.

5. Gestione delle riunioni

• Organizzazione, convocazione e coordinamento delle riunioni.
• Preparazione dell'agenda e gestione della logistica.
• Redazione dei verbali e follow-up delle azioni.

6. Supporto amministrativo

• Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
• Preparazione di documenti per la contabilità e la finanza, come note spese e fatture.
• Controllo delle scadenze aziendali e degli impegni legali.

Requisiti

Si richiedono ottime capacità organizzative, di comunicazione, discrezione e capacità di multitasking.

Diploma o laurea + inglese livello almeno B2.

Altre informazioni

Orario di lavoro FT dl lunedì al venerdì9/13 e 14/18.

5° livello commercio - contratto 6/12 mesi in somministrazione + assunzione diretta.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.