Segretari* di Direzione

Europe Media; Viareggio; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di comunicazione in Viareggio cerca un/una segretario/a di direzione per supportare la Direzione Marketing e Commerciale. La figura si occuperà della gestione di attività amministrative, della corrispondenza e dell'organizzazione di viaggi. È richiesta esperienza anche breve nel ruolo e conoscenza del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con compenso commisurato all’esperienza.

Competenze

• Esperienza, anche breve, nel ruolo di segretaria o assistente di direzione.
• Ottime doti comunicative e organizzative.
• Precisione, discrezione e affidabilità.

Mansioni

• Supporto alla Direzione Marketing e Commerciale.
• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni e trasferte.

Conoscenze

Buon uso del pacchetto Office

Ottime doti organizzative

Capacità di problem solving

Doti comunicative

Strumenti

CRM e database

Descrizione del lavoro

Europe Media è una società specializzata in investimenti e strategie di comunicazione sui principali media nazionali e internazionali offline. Siamo un partner strategico, leader nella gestione e pianificazione pubblicitaria in tutta Europa. Disponiamo di spazi pubblicitari in Stazioni Ferroviarie, Bordo Treno, Aeroporti, Dinamica, Metropolitana, Outdoor OOH & DOOH, Cinema, TV, Radio, Editoria, Mall & GDO, Autostrade e grandi Eventi sportivi.

Per la nostra sede di Viareggio cerchiamo un/una segretario/a di direzione da inserire nel nostro team.

Overview

La figura si occuperà di supportare la Direzione Marketing e la Direzione Commerciale, gestendo attività amministrative e organizzative quotidiane.

Responsabilità

• Supporto alla Direzione Marketing e alla Direzione Commerciale
• Gestione agenda, appuntamenti e corrispondenza della direzione
• Organizzazione di riunioni, viaggi e trasferte
• Gestione dei fornitori e rapporti con partner esterni
• Aggiornamento e gestione di CRM e database aziendale
• Redazione e archiviazione di documenti e report

Requisiti

• Esperienza, anche breve, nel ruolo di segretaria o assistente di direzione
• Buon uso del pacchetto Office, CRM e database
• Ottime doti organizzative e comunicative
• Precisione, discrezione e affidabilità
• Spiccate capacità di problem solving, relazioni interpersonali e team building
• Conoscenza o esperienza nel mondo della comunicazione e dei media

Contratto a tempo indeterminato e compenso commisurato all’esperienza e alle capacità del candidato.

Iscrizioni/Notifiche: Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Europe Media. Ricevi avvisi per le nuove offerte di lavoro per Gestione in Viareggio.