Segretari* di Direzione

Jobbit; Pescara; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una dinamica azienda del settore Servizi HR sta cercando un Segretari* di Direzione per gestire attività di supporto organizzativo. La figura si occuperà della gestione di mail, organizzazione di meeting, programmazione di viaggi e monitoraggio fornitori. Richiesta esperienza pregressa e disponibilità a trasferte sul territorio italiano.

Competenze

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità ad eventuali trasferte.

Mansioni

• Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting.
• Supportare nel monitoraggio di attività e progetti.
• Programmare viaggi di lavoro per l'Amministratore Delegato.

Conoscenze

Ottima capacità comunicativa e relazionale

Ottima padronanza di Excel

Competenze in gestione documentale

Formazione

Laurea Triennale

Strumenti

Microsoft Office

CRM

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realta dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo: Segretari* di Direzione La risorsa si occupera di: -Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting; -Supportare nel monitoraggio di attivita e di progetti in corso; -Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato; -Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto; -Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale. -Supportare attivita di archivio, gestione documentale e segreteria generica Si richiede: -Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi -Ottima capacita comunicativa e relazionale -Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti -Buona conoscenza della lingua inglese -Disponibilita ad eventuali trasferte sul territorio italiano -Eccellenti capacita organizzative e di gestione del tempo Orario di lavoro: Full Time Responsabilita: -Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting; -Supportare nel monitoraggio di attivita e di progetti in corso; -Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato; -Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto; -Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale. -Supportare attivita di archivio, gestione documentale e segreteria generica Esperienze lavorative: assistente di direzione - 12 mesi Titolo di studio: Laurea Triennale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Competenze: Segreteria - Gestione agenda, livello Buono Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono Segreteria - Accoglienza Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo Segreteria - Archiviazione elettronica Segreteria - Capacita scrittura cieca-due mani Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono Altro - Clienti Personali Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti Disponibilita oraria: Full Time Patente: B Mezzo di trasporto: Auto,

Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali