Secretary Specialist - Part-time

Gi Group S.p.A; Roma; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un Secretary Specialist per supportare il team di Segreteria Generale. Questo ruolo offre l'opportunità di contribuire alla crescita di una multinazionale attenta alla sostenibilità e all'inclusione. Sarai responsabile di attività chiave come la gestione della posta, l'accoglienza e il supporto nella pianificazione di eventi. Con un ambiente di lavoro che promuove la formazione continua e il welfare aziendale, questa posizione è ideale per chi cerca di fare la differenza nella vita delle persone. Se hai passione per l'organizzazione e desideri lavorare in un contesto dinamico, questa è l'occasione che fa per te.

Servizi

Smartworking

Piano di welfare aziendale

Formazione personalizzata

Competenze

• Possesso di un diploma o laurea triennale/magistrale.
• Buona conoscenza di Excel e software di comunicazione.

Mansioni

• Supporto nelle attività di segreteria generale.
• Gestione della posta e delle comunicazioni interne.
• Organizzazione di eventi interni e rapporto con fornitori.

Conoscenze

Conoscenza di Microsoft Teams

Conoscenza di Skype per Business

Conoscenza di Excel

Conoscenza della lingua inglese (B2)

Precisione

Attenzione ai dettagli

Adattabilità

Formazione

Diploma

Laurea triennale o magistrale

Descrizione del lavoro

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?DIVENTALIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per il team di Segreteria Generale Italia ricerchiamo una figura di:

SECRETARY SPECIALIST

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.

Attività principali:

1. Accoglienza;
2. Centralino;
3. Gestione della mail di segreteria;
4. Gestione della posta in entrata e in uscita;
5. Supporto facility;
6. Rapporto con i fornitori in loco;
7. Inserimento dati;
8. Gestione eventi interni al palazzo (catering).

Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2). Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.

Sede di lavoro: Roma

Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/

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