Secretary Specialist

Gi Group Italia; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Secretary Specialist per supportare il team di Segreteria Generale a Milano. Il candidato ideale deve avere un diploma o una laurea, una buona conoscenza di Microsoft Teams e Zoom, e competenze nel pacchetto Office. È richiesta anche la conoscenza della lingua inglese (B2). Offriamo un contratto a tempo determinato con lavoro full-time su turni.

Competenze

• Possedere un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.
• Buona conoscenza dei principali software di comunicazione.
• Precisione, orientamento al multitasking, professionalità.

Mansioni

• Accoglienza e organizzazione delle prenotazioni delle sale meeting.
• Gestione di servizi catering e prenotazioni ristorante.
• Organizzazione di eventi e trasferte viaggio.

Conoscenze

Conoscenza di Microsoft Teams

Conoscenza di Zoom

Competenze in Microsoft Excel

Competenze in Microsoft PowerPoint

Conoscenza della lingua inglese (B2)

Formazione

Diploma Universitario

Descrizione del lavoro

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in un Gruppo attento a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone, con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pilastri. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati, tra cui la nostra Corporate University.

Per il team Meeting, Events & Business Travel, ricerchiamo una figura di:

SECRETARY SPECIALIST – TEMPO DETERMINATO

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività:

Attività principali:

• Accoglienza
• Gestione e organizzazione delle prenotazioni delle sale meeting del Palazzo
• Gestione di servizi catering e prenotazioni ristorante
• Organizzazione di meeting, eventi e convention sia per il personale interno sia per il cliente esterno
• Gestione e prenotazione diretta di trasferte viaggio: treni, voli, hotel
• Gestione della contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte

LI-CF1

Settore: Agenzie per il lavoro / Società di selezione

Ruolo: Centralino / Segretariato / Servizi generali

Data di assunzione: 08 / 09 / 2025

Anni di esperienza: 1-2 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Disponibilità lavorativa: Lavoro su turni

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma Universitario / Certificazioni

Sei la persona ideale se:

• Possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale
• Hai una buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Zoom) e del pacchetto Office (in particolare di Excel e PowerPoint)
• Conoscenza della lingua inglese (B2)

Completano il profilo: precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.

Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali in occasione di eventi e al lavoro full time su turni (8:30 – 19:30).

Sede di lavoro: Milano