Scaffalista / Archivista

JR Italy; Perugia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale in crescita cerca un/a scaffalista/archivista preciso/a e affidabile per gestire e mantenere i documenti, collaborando a progetti di digitalizzazione. Il candidato ideale possiede un diploma e ottime capacità comunicative, lavorando in un ambiente dinamico e professionale con opportunità di crescita.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Possibilità di crescita professionale

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione

Competenze

• Diploma richiesto e attitudine positiva.
• Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le norme GDPR.

Mansioni

• Catalogazione, archiviazione e sistemazione dei documenti.
• Supporto al team per il reperimento rapido dei fascicoli.
• Verifica dell'integrità e aggiornamento degli archivi.

Conoscenze

Ottime capacità di comunicazione

Problem-solving

Attenzione ai dettagli

Collaborazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda: Studio legale strutturato e dinamico con un archivio documentale in continua espansione, ricerca una figura di un/una scaffalista/archivista preciso/a, metodico/a, affidabile, con buone capacità relazionali che si occupi della gestione efficiente e del mantenimento tecnico delle strutture e che collabori con il nostro team amministrativo e legale.

Mansioni principali

Catalogazione, archiviazione e sistemazione di documenti cartacei e digitali in modo ordinato e conforme ai protocolli dello studio.

Riordino regolare degli archivi fisici, scaffali e spazi documentali.

Supporto al team per il reperimento rapido di fascicoli e documentazione.

Etichettatura e organizzazione di faldoni, cartelle, contenitori fisici.

Collaborazione per la digitalizzazione dei documenti e il caricamento su gestionali interni.

Verifica periodica dell'integrità e aggiornamento degli archivi.

Rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (GDPR).

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

Buona padronanza degli strumenti digitali

Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale:

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.

Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a

Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita

Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità.