Sc Operational & Administrative Coordinator

TN Italy; Roma; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della gestione dei centri commerciali cerca un Coordinatore Operativo e Amministrativo. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il Facility Manager, gestendo relazioni con i tenant e supportando le attività di segreteria. Con un contratto a tempo determinato e un ambiente dinamico, il candidato ideale avrà ottime capacità comunicative e di problem solving. Se sei pronto a contribuire a un team di successo e a crescere professionalmente, questa è l'occasione perfetta per te.

Servizi

Buoni pasto da 8€

Assunzione diretta con azienda cliente

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno nella posizione richiesta.
• Buona padronanza della lingua inglese e background commerciale.

Mansioni

• Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con i Tenants.
• Controllo e inserimento del volume di affari su sistema informatico.

Conoscenze

Capacità comunicative

Problem solving

Organizzazione

Lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in discipline economiche

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

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Sc Operational & Administrative Coordinator, Rome

col-narrow-left

Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

63783ba35806

Job Views:

2

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

col-wide

Job Description:

Adecco Italia Spa ricerca per società afferente al Gruppo Klepierre, leader europeo con consolidata esperienza della gestione nei centri commerciali, un*:

Sc Operational & Administrative Coordinator

Requisiti:

- Esperienza di almeno 1 anno nella posizione
- Buona padronanza della lingua inglese
- Background amministrativo/commerciale
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buone capacità organizzative e di problem solving

Responsabilità:

- Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con i Tenants e le loro aziende fornitrici dei servizi generali con attività di segreteria
- Supporto al Facility Manager nell'assistenza al Pilotage in loco con attività di segreteria
- Controllo e inserimento del volume di affari di ogni Tenant su sistema informatico interno e relativa reportistica
- Gestione degli aggiornamenti del sito internet e del circuito schermi per raccolta pubblicitaria
- Rapporti con i consorziati per pratiche immobiliari, dati catastali, permessi immobiliari
- Gestione amministrativa delle pratiche relative ai sinistri (immobiliari e clienti)
- Gestione archivio generale e inventario
- Comunicazioni interne relative al Centro per i tenant
- Attività legate alla comunicazione amministrativa interna
- Supporto al Marketing Specialist nella ricerca di partner e sponsor e nella gestione contrattuale in supporto alla Direzione con attività di segreteria
- Supporto al Marketing Specialist nella comunicazione interna attraverso preparazione di comunicazioni legate ad eventi ed iniziative con attività di segreteria
- Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo del budget

Si offre:

- Iniziale contratto a tempo determinato
- Full Time, 40 ore settimanali, distribuite su 5 giorni a settimana dal lunedì al venerdì, un weekend al mese è richiesta la disponibilità a lavorare il sabato e la domenica.
- CCNL: Commercio, 3° Livello, Assunzione diretta con azienda cliente + buoni pasto 8€ per ogni giorno lavorato

Luogo di lavoro: Roma CC Roma Est, no Smart working


Data inizio prevista: 19/05/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Roma (Roma)

Conoscenze linguistiche:

• Inglese

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).