Sample Intake Coordinator — Precision & Compliance

Whitelab; Vicenza; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Crescita professionale

Contesto tecnico in crescita

Sviluppo competenze

Job summary

Whitelab s.r.l. è un gruppo italiano leader nei servizi di testing e compliance, con una rete di laboratori diffusa sul territorio.

Il ruolo di Sample Intake Assistant ha la responsabilità di supportare l’accettazione campioni, garantire la corretta registrazione, la tracciabilità e la gestione documentale, in sintonia con le procedure del Sistema Qualità e con laboratorio e clienti. Il candidato verificherà conformità, registrerà i campioni, segnalerà eventuali non conformità, supporterà la

Qualifications

• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali.
• Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità relazionali.
• Orientamento al cliente interno ed esterno e problem solving.

Responsibilities

• Verifica la conformità dei campioni e della documentazione rispetto alle richieste cliente e alle procedure interne.
• Registra i campioni nel sistema gestionale aziendale garantendo accuratezza, completezza e tracciabilità dei dati.
• Identifica e segnala eventuali non conformità relative a campioni, documentazione o condizioni di trasporto.
• Supporta la corretta conservazione dei campioni assicurando il rispetto delle condizioni previste.
• Gestisce l’archiviazione della documentazione garantendone disponibilità e rintracciabilità.
• Collabora con laboratorio e clienti per garantire un flusso di accettazione efficiente e privo di errori.

Skills

Organizzazione

Precisione

Autonomia

Lavoro di squadra

Relazioni con clienti

Problem solving

Job description

Whitelab s.r.l. è un gruppo italiano leader nei servizi di testing e compliance, con una rete di laboratori diffusa sul territorio.

Il ruolo di Sample Intake Assistant ha la responsabilità di supportare l’accettazione campioni, garantire la corretta registrazione, la tracciabilità e la gestione documentale, in sintonia con le procedure del Sistema Qualità e con laboratorio e clienti. Il candidato verificherà conformità, registrerà i campioni, segnalerà eventuali non conformità, supporterà la