Receptionist Intern

Whitelab; Bologna; On-site; EUR 5,600 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Compenso mensile

Job summary

Whitelab s.r.l. sta cercando uno/a stagista Receptionist da inserire nel team per supportare le attività di front office e accoglienza, acquisendo competenze organizzative e amministrative in un contesto dinamico.

L’offerta prevede un percorso formativo, sede a Zola Predosa (BO) e compenso mensile, con pari opportunità e rispetto della normativa vigente.

Qualifications

• Precisione e buone capacità organizzative richieste.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Affidabilità e puntualità.
• Conoscenza base degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, Outlook).

Responsibilities

• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione delle registrazioni e dei badge di accesso.
• Gestione delle telefonate e della posta elettronica in ingresso.
• Supporto all’organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Supporto alle attività amministrative di base, inclusa archiviazione e gestione della documentazione.
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni tramite posta e corrieri; supporto all’accettazione e registrazione dei campioni.

Skills

Precisione

Capacità organizzative

Relazioni e comunicazione

Affidabilità

Conoscenza base Office/Outlook

Tools

Pacchetto Office

Outlook

Job description

Whitelab s.r.l. - Gruppo italiano leader nei servizi di testing e compliance.

Nato con l’obiettivo di costruire il più grande network nazionale di laboratori. Riunisce numerose realtà altamente specializzate, distribuite in modo capillare sul territorio italiano.

Le persone che lavorano in Whitelab sono la più grande risorsa del Gruppo, ognuno di noi è unico: caratteristiche, esperienze e capacità ci rendono un team variegato.

Siamo alla ricerca di uno/a stagista Receptionist da inserire nel nostro team, con l’obiettivo di supportare le attività di front office e accoglienza e acquisire competenze organizzative e amministrative in un contesto aziendale dinamico.

Responsabilità

• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione delle relative registrazioni e dei badge di accesso;
• Gestione delle telefonate e della posta elettronica in ingresso;
• Supporto all’organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione delle sale;
• Supporto alle attività amministrative di base, inclusa l’archiviazione e la gestione della documentazione;
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni tramite posta e corrieri e supporto all’accettazione e registrazione dei campioni.

Requisiti

• Precisione e buone capacità organizzative;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Affidabilità e puntualità;
• Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, Outlook , ecc.).

Cosa offriamo

• Inserimento in ambiente dinamico e professionale;
• Percorso formativo in un contesto solido e in crescita;
• Compenso mensile.

Inquadramento: Stage

Sede: Via G. Benini, 13 – 40069 Zola Predosa (BO)

Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente.