Sales Administration Specialist

Bruker Molecular; Torino; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ELITechGroup Spa, parte del gruppo Bruker, è una multinazionale leader nella diagnostica molecolare in vitro con headquarter a Torino. Per la Business Area Molecolare cerchiamo un/a Sales Administration Specialist da inserire nel team commerciale, responsabile della gestione ordini e delle pratiche logistiche.

Il candidato ideale ha diploma superiore, almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoga, ottima conoscenza dell'inglese e competenze nell'uso di software informatici; preferibile conoscenza

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruolo analogo.
• Solide competenze nella gestione delle vendite e degli ordini.
• Buone capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; lo spagnolo è vantaggio.
• Buona conoscenza dei principali strumenti e software informatici.

Mansioni

• Riceve e gestisce ordini provenienti da clienti, distributori e società intercompany.
• Prepara la documentazione necessaria per le spedizioni verso i mercati ROW.
• Emette fatture per il mercato italiano e per i mercati ROW.
• Emette note di debito e note di credito in caso di errori di fatturazione, resi o reclami.
• Apre e gestisce reclami logistici per il mercato italiano e per i mercati ROW.
• Gestisce i rapporti commerciali con distributori e società intercompany.
• Collabora con team Regulatory, Logistica, Acquisti e Finanza per risolvere problematiche relative agli ordini.

Conoscenze

Gestione ordini

Vendite

Decisionalità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

ERP sistemi

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

ELITechGroup Spa è un'azienda multinazionale nel settore della diagnostica molecolare in vitro, appartenente al gruppo Bruker, leader mondiale nella strumentazione di analisi per la ricerca e la diagnostica.

L’Headquarter di Torino rappresenta uno degli hub di biologia molecolare più grandi in Europa, in cui ci si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare un’ampia gamma di soluzioni diagnostiche, tra cui reagenti e strumenti, che aiutano ospedali e laboratori di oltre 100 Paesi nel mondo a diagnosticare in maniera accurata patologie di varia natura.

Per la Business Area Molecolare siamo alla ricerca di un/a Sales Administration Specialist.

Principali responsabilità:

• Riceve e gestisce gli ordini provenienti da clienti, distributori e società intercompany, eseguendo le specifiche procedure di evasione per le merci spedite sia da magazzini interni che esterni.
• Prepara, verifica e organizza la documentazione necessaria per le spedizioni verso i mercati ROW (Rest of World), relative a merci distribuite da magazzini interni ed esterni.
• Emette fatture per il mercato italiano e per i mercati ROW.
• Emette note di debito e note di credito in caso di errori di fatturazione, resi o reclami.
• Apre e gestisce reclami logistici per il mercato italiano e per i mercati ROW.
• Gestisce i rapporti commerciali con distributori e società intercompany.
• Collabora con i team Regulatory, Logistica, Acquisti e Finanza per risolvere eventuali problematiche relative agli ordini di acquisto.
• Collabora con spedizionieri e società di trasporto per organizzare spedizioni a livello mondiale.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo
• Solide competenze ed esperienza nella gestione delle vendite e degli ordini
• Buone capacità di pianificazione, programmazione e organizzazione del lavoro
• Forte capacità decisionale ed efficacia operativa
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza dello spagnolo costituisce un vantaggio
• Buona conoscenza dei principali strumenti e software informatici.

Offriamo assunzione diretta in azienda a tempo determinato (12 mesi) con un range indicativo di retribuzione annua lorda compreso tra 30.000 e 35.000 definito nel rispetto dei criteri di trasparenza e sulla base dell’esperienza e del livello di competenze maturate dalla persona candidata.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (ai sensi della Legge 903/1977 e della Legge 125/1991) e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità (ai sensi del D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003).