Sales Administration Specialist

Bruker Molecular; Piemonte; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

ELITechGroup Spa cerca un/a Sales Administration Specialist per supportare la Business Area Molecolare. Sarai responsabile della gestione ordini, documentazione di spedizione e interfaccia tra clienti, distributori e intercompany.

Offriamo assunzione a tempo determinato di 12 mesi con una retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 e 35.000 euro, sede Torino; richiesta buona conoscenza dell'inglese e almeno 3 anni di esperienza.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Solide competenze ed esperienza nella gestione delle vendite e degli ordini.
• Buone capacità di pianificazione, programmazione e organizzazione del lavoro.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza dello spagnolo costituisce un vantaggio.
• Buona conoscenza dei principali strumenti e software informatici.

Responsibilities

• Riceve e gestisce gli ordini provenienti da clienti, distributori e società intercompany, eseguendo le specifiche procedure di evasione per le merci spedite sia da magazzini interni che esterni.
• Prepara, verifica e organizza la documentazione necessaria per le spedizioni verso i mercati ROW (Rest of World), relative a merci distribuite da magazzini interni ed esterni.
• Emette fatture per il mercato italiano e per i mercati ROW.
• Emette note di debito e note di credito in caso di errori di fatturazione, resi o reclami.
• Apre e gestisce reclami logistici per il mercato italiano e per i mercati ROW.
• Gestisce i rapporti commerciali con distributori e società intercompany.
• Collabora con i team Regulatory, Logistica, Acquisti e Finanza per risolvere eventuali problematiche relative agli ordini di acquisto.
• Collabora con spedizionieri e società di trasporto per organizzare spedizioni a livello mondiale.

Skills

Pianificazione

Gestione ordini

Intercompany coordination

Logistica

Relazioni clienti

Decision making

Inglese avanzato

Spagnolo (vantaggio)

Education

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Job description

ELITechGroup Spa è un'azienda multinazionale nel settore della diagnostica molecolare in vitro, appartenente al gruppo Bruker, leader mondiale nella strumentazione di analisi per la ricerca e la diagnostica.

L’Headquarter di Torino rappresenta uno degli hub di biologia molecolare più grandi in Europa, in cui ci si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare un’ampia gamma di soluzioni diagnostiche, tra cui reagenti e strumenti, che aiutano ospedali e laboratori di oltre 100 Paesi nel mondo a diagnosticare in maniera accurata patologie di varia natura.

Per la Business Area Molecolare siamo alla ricerca di un/a Sales Administration Specialist.

Principali responsabilità:

• Riceve e gestisce gli ordini provenienti da clienti, distributori e società intercompany, eseguendo le specifiche procedure di evasione per le merci spedite sia da magazzini interni che esterni.
• Prepara, verifica e organizza la documentazione necessaria per le spedizioni verso i mercati ROW (Rest of World), relative a merci distribuite da magazzini interni ed esterni.
• Emette fatture per il mercato italiano e per i mercati ROW.
• Emette note di debito e note di credito in caso di errori di fatturazione, resi o reclami.
• Apre e gestisce reclami logistici per il mercato italiano e per i mercati ROW.
• Gestisce i rapporti commerciali con distributori e società intercompany.
• Collabora con i team Regulatory, Logistica, Acquisti e Finanza per risolvere eventuali problematiche relative agli ordini di acquisto.
• Collabora con spedizionieri e società di trasporto per organizzare spedizioni a livello mondiale.
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo
• Solide competenze ed esperienza nella gestione delle vendite e degli ordini
• Buone capacità di pianificazione, programmazione e organizzazione del lavoro
• Forte capacità decisionale ed efficacia operativa
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza dello spagnolo costituisce un vantaggio
• Buona conoscenza dei principali strumenti e software informatici.

Offriamo assunzione diretta in azienda a tempo determinato (12 mesi) con un range indicativo di retribuzione annua lorda compreso tra 30.000 e 35.000 definito nel rispetto dei criteri di trasparenza e sulla base dell’esperienza e del livello di competenze maturate dalla persona candidata.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (ai sensi della Legge 903/1977 e della Legge 125/1991) e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità (ai sensi del D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003).