Sales Administration Coordinator

Tenuta Toscana; Montaione; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Accesso alla mensa aziendale

Eventi riservati al personale

Formazione mirata

Agevolazioni su ristorazione

Housing allowance per personale fuori zona

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore turistico cerca un Sales Administration Coordinator per supportare il team commerciale in attività operative e amministrative. Il candidato ideale ha esperienza in sales support, laurea in Economia e conoscenze di Excel e Salesforce. Il ruolo comprende la gestione di ordini, supporto al team in attività giornaliere e analisi dei dati di vendita. Offrendo un contratto full-time, la posizione si trova a Castelfalfi e include vantaggi come accesso alla mensa aziendale e eventi riservati.

Competenze

• Esperienza in ruoli di sales support o back office commerciale.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Familiarità con sistemi CRM e processi di vendita.

Mansioni

• Supportare il team Sales nelle attività amministrative quotidiane.
• Gestire e processare ordini e fatturazione.
• Coordinarsi con Logistica e Finance per flusso ordini.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione al dettaglio

Capacità comunicative

Problem solving

Conoscenza di Excel

Formazione

Laurea in Economia o affini

Strumenti

Salesforce

Descrizione del lavoro

Tenuta Toscana è alla ricerca di una figura di Sales Administration Coordinator che supporti il team commerciale nella gestione operativa e amministrativa delle attività di vendita.

Il ruolo è centrale nel garantire precisione, fluidità dei processi e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, contribuendo direttamente alla qualità del servizio e all’efficacia delle operazioni commerciali.

Responsabilità principali

• Supportare il team Sales nelle attività amministrative e operative quotidiane
• Gestire e processare ordini, offerte e fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività
• Mantenere e aggiornare i dati cliente e le informazioni commerciali all’interno dei sistemi CRM (es. Salesforce)
• Coordinarti con le funzioni Logistica, Finance e Customer Service per assicurare il corretto flusso degli ordini
• Monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione di eventuali criticità
• Raccogliere e analizzare dati di vendita, predisponendo report a supporto del team
• Supportare la preparazione di presentazioni, offerte e documentazione commerciale
• Gestire richieste clienti e attività di follow-up su lead e opportunità
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy commerciali
• Organizzare meeting, gestire agende e coordinare eventuali trasferte del team
• Esperienza in ruoli di sales support, back office commerciale o amministrazione vendite
• Laurea in Economia, Business Administration o affini (preferibile)
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel)
• Familiarità con sistemi CRM (es. Salesforce) e processi di vendita
• Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di più attività
• Precisione, attenzione al dettaglio e approccio strutturato
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e orientamento al cliente

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo – Full Time a tempo determinato

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
• Accesso a eventi riservati al personale Tenuta Toscana
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto
• Uniformi e relativo servizio lavanderia

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.