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OPI FIRESAFE SRL; Tavagnacco; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società leader nel settore dei servizi di manutenzione antincendio è in cerca di una risorsa da inserire all’interno dell’Area Commerciale. La figura selezionata sarà responsabile di attività come il data entry, la gestione di documenti amministrativi e la comunicazione con i clienti. Richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e preferibile un diploma o laurea triennale in materie giuridico-economiche. Completano il profilo puntualità, proattività e capacità di lavorare in team.

Competenze

• Diploma e/o laurea in materie giuridico-economiche o ingegneria gestionale.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Data entry, caricamento di preventivi e gestione documenti.
• Supporto al responsabile dell’area commerciale.
• Gestione della casella email e telefonate in ingresso.

Conoscenze

Utilizzo del pacchetto Office

Gestione documenti

Interazione con clienti

Teamwork

Formazione

Diploma e/o laurea triennale

Strumenti

Computer

Smartphone

Tablet

Descrizione del lavoro

Società leader in Triveneto nel mercato dei servizi manutentivi antincendio e non solo, in forte espansione anche sul resto dell’Italia.

In ottica di sviluppo, e di supporto alle diverse attività dell’azienda, per la sede di Tavagnacco (UD) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’Area Commerciale.

Mansioni (la risorsa inserita si occuperà principalmente di) :

• Data entry sui sistemi informatici in uso
• Caricamento di preventivi e verifica dell’approvazione / ordine ricevuto
• Redazione, invio e registrazioni di consuntivi di commessa
• Gestione documentazioni amministrative legate ai contratti (sia in ambito pubblico che privato)
• Gestione documentazioni amministrative legate a gare d’appalto (in coordinamento con la direzione e l’ufficio gare)
• Gestione documentazioni della sicurezza e per gli ingressi in cantiere (in supporto all’ufficio tecnico e programmazione)
• Inserimento di ordini e contratti all’interno del gestionale e comunicazione agli altri uffici interessati
• Interazione con portali web dei clienti che utilizzano tecnologie web-based per inserimento di preventivi e documentazioni in genere
• Gestione della casella di posta elettronica e della PEC, specifiche dell’area commerciale
• Gestione del centralino telefonico, telefonate in ingresso per la specifica area commerciale
• Cura e sviluppo di una specifica porzione di clienti assegnati al backoffice commerciale
• Supporto al responsabile dell’area commerciale ed ai commerciali che svolgono missioni esterne
• Attività varie di supporto all’area commerciale ed eventualmente alle altre funzioni (técnica ed amministrativa in primis)

Qualifiche e requisiti richiesti :

Diploma e / o laurea triennale (materie giuridico-economiche, eventuale tecnico con indirizzo gestionale)

Buono / Ottimo utilizzo dei principali strumenti tecnologici quali computer / stampanti, quali tablet, smartphone,

Buono / Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel, Outlook

Gradita conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo :

Puntualità e accuratezza nel lavoro, proattività e orientamento alle relazioni

Capacità di lavorare in team e per obiettivo

Disponibilità a lavoro straordinario, anche con breve preavviso (sabato mattina compreso, se necessario)

Requisiti preferenziali :

Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi

Sede di lavoro : Tavagnacco (Udine)

Modalità di lavoro :

Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 8.30-13.00 / 14.00-17.30 (saranno possibili anche lievi variazioni di fascia oraria)

Attività svolta in presenza

Inquadramento :

Contratto di lavoro :

Tempo determinato 6 mesi, con possibilità di rinnovo per altrettanto periodo, o periodi maggiori. Possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato.

Tempo pieno settimanale (40 ore)

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