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Retail Back Office Coordinator

GMT GREAT MASTERS OF TIME

Milano

In loco

EUR 30.000 - 38.000

Tempo pieno

12 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda nel settore alta orologeria cerca un Back Office Coordinator per il proprio flagship store a Milano. Il candidato ideale avrà un'esperienza consolidata in back office, dovrà coordinare le attività di magazzino, comunicare con fornitori e garantire la massima precisione nelle registrazioni commerciali. Richiesta ottima conoscenza della lingua inglese e capacità di problem solving.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

3+ anni di esperienza nel back office nel settore commercio al dettaglio.
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Pregressa esperienza nel settore orologeria/gioielleria è un plus.

Mansioni

Coordinamento delle attività di back office tra store manager e personale di vendita.
Gestione delle fatturazioni, incassi e riconciliazione pagamenti.
Monitoraggio del livello di stock e trasmissione di ordini di riassortimento.

Conoscenze

Organizzazione del lavoro

Problem solving

Precisione

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza della matematica

Buone capacità informatiche

Formazione

Diploma di maturità superiore

Strumenti

Teamsystem Gamma / Alyante

Pacchetto Office

Azienda operante nel settore alta orologeria / gioielleria ricerca per il proprio flagship store nel quadrilatero di Milano : Back Office Coordinator

La risorsa lavorerà in team svolgendo attività di coordinamento del back office : seguendo tutte le fasi di entrata e uscita dei prodotti, assicurando l'accuratezza dell'inventario e garantendo la massima precisione delle registrazioni commerciali.

Grazie alla presenza all'interno del negozio agirà da raccordo tra la store manager e il personale di vendita coordinando le attività di

carico merce in entrata
gestione magazzino
fatturazione attiva
evasione merce

Nello specifico, interfacciandosi con le diverse figure aziendali, in sintonia con il reparto amministrativo, sarà responsabile della

registrazione incassi clienti
comunicazione incassi giornalieri
riconciliazione pagamenti clienti

Tramite l'utilizzo di piattaforme preposte e software gestionale la risorsa dovrà essere in grado di produrre

fatturazioni tax free
fatturazioni in esenzione iva
fatturazioni intra ed extra comunitarie

in totale autonomia dovrà individuare e interrogare (a seconda dell'esigenza) il corretto interlocutore per effettuare servizi di

seguito passeggero
spedizioni intra ed extra comunitarie

Grazie all'esperienza maturata a livello statistico e con l'ausilio di software gestionale dovrà

comunicare le vendite mensili ai fornitori
monitorare i livelli di stock del magazzino e, in accordo con store manager e personale di vendita, trasmettere ordini di riassortimento ai fornitori
assicurare la correttezza dell'inventario

Il back office coordinator dovrà dimostrarsi capace di collaborare con il team di vendita e sarà affiancato da un addetto al back office cui assegnerà i compiti che ritiene necessari assicurandone la buona riuscita.

Il back office coordinator, a seguito di adeguata formazione, dovrà all'occorrenza accogliere i clienti in store e assisterli nella fase di presentazione e vendita dei prodotti.

Il back office coordinator dovrà tradurre le indicazioni dello store manager o del personale di vendita mettendo in pratica le operazioni necessarie per assicurare nuovi ordini o formalizzare le vendite.

Si richiedono