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Retail Back Office Coordinator

Buscojobs

Lombardia

In loco

EUR 30.000 - 38.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda nel settore dell'alta orologeria cerca un Back Office Coordinator per il loro flagship store a Milano. Questo ruolo prevede la gestione delle operazioni di back office, coordinando le attività interne e garantendo l'accuratezza dell'inventario. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza nel settore retail, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. Il contratto offerto è a tempo pieno, indeterminato, con uno stipendio fino a 38.000€ all'anno e diversi vantaggi.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

3+ anni di esperienza di back office nel settore commercio al dettaglio.
2+ anni di esperienza come assistente/responsabile vendite in store.
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Mansioni

Coordinare le attività di back office e supportare la store manager.
Responsabile della registrazione incassi clienti e riconciliazione pagamenti.
Monitorare livelli di stock e trasmettere ordini di riassortimento.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione del lavoro

Problem solving

Buona conoscenza della matematica

Ottima conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di maturità superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Software Teamsystem Gamma / Alyante

Azienda operante nel settore alta orologeria / gioielleria ricerca per il proprio flagship store nel quadrilatero di Milano : Back Office Coordinator

La risorsa lavorerà in team svolgendo attività di coordinamento del back office : seguendo tutte le fasi di entrata e uscita dei prodotti, assicurando l'accuratezza dell'inventario e garantendo la massima precisione delle registrazioni commerciali.

Grazie alla presenza all'interno del negozio agirà da raccordo tra la store manager e il personale di vendita coordinando le attività di

carico merce in entrata
gestione magazzino
fatturazione attiva
evasione merce

Nello specifico, interfacciandosi con le diverse figure aziendali, in sintonia con il reparto amministrativo, sarà responsabile della

registrazione incassi clienti
comunicazione incassi giornalieri
riconciliazione pagamenti clienti

Tramite l'utilizzo di piattaforme preposte e software gestionale la risorsa dovrà essere in grado di produrre

fatturazioni tax free
fatturazioni in esenzione iva
fatturazioni intra ed extra comunitarie

in totale autonomia dovrà individuare e interrogare (a seconda dell'esigenza) il corretto interlocutore per effettuare servizi di

seguito passeggero
spedizioni intra ed extra comunitarie

Grazie all'esperienza maturata a livello statistico e con l'ausilio di software gestionale dovrà

comunicare le vendite mensili ai fornitori
monitorare i livelli di stock del magazzino e, in accordo con store manager e personale di vendita, trasmettere ordini di riassortimento ai fornitori
assicurare la correttezza dell'inventario

Il back office coordinator dovrà dimostrarsi capace di collaborare con il team di vendita e sarà affiancato da un addetto al back office cui assegnerà i compiti che ritiene necessari assicurandone la buona riuscita.

Il back office coordinator, a seguito di adeguata formazione, dovrà all'occorrenza accogliere i clienti in store e assisterli nella fase di presentazione e vendita dei prodotti.

Il back office coordinator dovrà tradurre le indicazioni dello store manager o del personale di vendita mettendo in pratica le operazioni necessarie per assicurare nuovi ordini o formalizzare le vendite.

Si richiedono