Responsabile viaggi

Waldner Tecnologie Medicali S.r.l.; Trento; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di tecnologie mediche sta cercando un Senior per la gestione di booking e travel management, operativo in autonomia e con orientamento al servizio. Il candidato ideale ha esperienza consolidata e ottime capacità relazionali, con conoscenza fluente dell'inglese. Si offre un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza degli strumenti di prenotazione travel.
• Spiccate doti organizzative e capacità di gestire più attività.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Buona padronanza degli strumenti digitali.

Mansioni

• Gestione delle prenotazioni di viaggi per personale e ospiti.
• Coordinamento con fornitori e agenzie di viaggio.
• Monitoraggio del budget travel e delle policy aziendali.
• Attività di front office e supporto logistico per eventi aziendali.
• Gestione documentale e rendicontazione delle spese.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità comunicative

Gestione budget viaggi

Conoscenza fluente dell'inglese

Competenze in strumenti di booking travel

Strumenti

Pacchetto Office

Piattaforme di prenotazione online

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando una figura Senior con esperienza nella gestione di booking, travel management e front office, che sappia operare in autonomia e con un forte orientamento al servizio e all’organizzazione.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle trasferte nazionali ed internazionali di personale interno e ospiti (nazionali e internazionali), oltre a fornire supporto operativo e logistico durante eventi aziendali.

Responsabilità principali

• Gestione completa delle prenotazioni di viaggi (voli, treni, transfer, hotel, autonoleggi) per personale interno e ospiti.
• Coordinamento con fornitori e agenzie di viaggio per garantire le migliori soluzioni in termini di costi, tempi e comfort.
• Monitoraggio e gestione del budget travel e delle policy aziendali.
• Attività di front office: accoglienza ospiti, gestione sale riunioni, supporto alla segreteria generale.
• Supporto logistico e operativo per eventi aziendali (meeting, conferenze, workshop, trasferte di gruppo).
• Gestione documentale e rendicontazione spese legate ai viaggi.

Requisiti

• Esperienza consolidata in ruoli analoghi in contesti strutturati o aziendali.
• Ottima conoscenza degli strumenti di prenotazione travel e delle principali piattaforme online.
• Spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.