Responsabile ufficio HR Legal

Per importante ente su Roma, siamo alla ricerca di un Responsabile ufficio HR, Legal, Segreteria Organi Sociali e Commissioni paritetiche.
La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:
HR
- Presidia il corretto svolgimento dei rapporti di lavoro del personale;
-Propone e predispone i provvedimenti relativi al trattamento giuridico ed economico dei dipendenti e dei collaboratori e cura l’istruttoria dei procedimenti disciplinari;
-Supporta il personale nella corretta applicazione e interpretazione del CCNL e dei regolamenti dell’Ente;
-Gestisce le relazioni sindacali di intesa con la Direzione;
-Assicura le attività correlate al benessere organizzativo di dipendenti e collaboratori e garantisce una corretta applicazione della normativa sulla salute e sicurezza compresa la formazione obbligatoria;
-Si relaziona con il consulente del lavoro incaricato per tute le tematiche inerenti ai rapporti di lavoro;
-Predispone il Piano di welfare annuale che sarà oggetto di accordo con le rappresentanze sindacali;
-Predispone l’istruttoria autorizzativa delle domande di prestazione di welfare presentate dai dipendenti nel rispetto dell’Accordo sindacale in materia;
-Elabora e tiene aggiornato l’organigramma dell’Ente e la descrizione delle mansioni delle singole posizioni professionali;
-Predispone di intesa con la Direzione gli ordini di servizio interni che riguardano la gestione del personale;
-Predispone il piano formativo annuale del personale nel rispetto dell’accordo sindacale della formazione e coerentemente con l’evoluzione organizzativa;
-Raccoglie le offerte formative e cura l’istruttoria per la loro valutazione ed attuazione;
-Verifica la corretta applicazione e la gestione del sistema incentivante rivolto al personale;
-Predispone le attività di ricerca e selezione del personale collaborando con le società di recruitment esterne, curando anche la descrizione del profilo del candidato.
Segreteria Organi Sociali e Commissioni paritetiche
-Predispone il materiale, si occupa della tenuta dei Libri Sociali e dell’aggiornamento delle cariche Sociali inerenti al Consiglio di Amministrazione e l’Assemblea dei Soci;
-Registra le delibere degli Organi sociali e supporta la Direzione nella verifica della corretta applicazione delle stesse;
-Redige i verbali delle sedute degli Organi Sociali;
-Svolge l’attività di segreteria tecnica a supporto delle Commissioni paritetiche in coordinamento con la Direzione e con le funzioni aziendali.
Legal
-Predispone con il supporto dei consulenti legali esterni gli approfondimenti legali richiesti dalle diverse funzioni aziendali (es. Area valutazione delle prestazioni, Direzione, Amministrazione);
-Gestisce con il supporto dei consulenti legali esterni e del DPO le procedure di richiesta di cancellazione dei dati personali provenienti dagli assistiti;
-Gestisce il registro del trattamento dei dati previsto dal GDPR;
-Gestisce con il supporto dei consulenti legali esterni e del DPO gli eventi che possono generare un data breach nel rispetto delle procedure previste dalla normativa del GDPR.
REQUISITI:
- Esperienza pregressa nella funzione HR e in via preferenziale laurea in giurisprudenza e/o in economia e/o scienze politiche;
-Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel;
-Motivazione, proattività e orientamento al problem solving
Orario di lavoro: full time, 9:00 – 18:00 , con flessibilità di ingresso dalle 8:30 alle 9:30. Ticket da 8 per ogni giorno di effettivo servizio.

Data di pubblicazione: 22 maggio 2024

Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta

Industria: Consulenza e Servizi

Validità annuncio fino a : 12 maggio 2025