Responsabile Ufficio Gare – Gestione Gare & Strategie

Strategic Management Partners; Roma; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

CCNL Commercio-Terziario

Auto aziendale

Ticket Restaurant 7€

Welfare aziendale flessibile

Smart-working

Job summary

Strategic Management Partners cerca un/una Responsabile Ufficio Gare per presidiare l'intero percorso di partecipazione a gare pubbliche e private, coordinando le diverse funzioni aziendali.

La risorsa, a diretto riporto della Direzione, gestirà l'analisi di bandi, la predisposizione di documentazione amministrativa e l'offerta, garantendo tempi, conformità e qualità delle proposte. Requisiti: laurea in discipline economiche o tecnico-gestionali e almeno 8 anni di esperienza.

Qualifications

• Laurea preferibilmente in discipline economiche o tecnico-gestionali.
• Esperienza di almeno 8 anni nel mondo gare, anche con ruoli di guida, preferibilmente maturata presso società di consulenza e/o società IT.
• Ottima conoscenza della normativa in materia di contratti pubblici e del Codice degli Appalti.
• Esperienza nella gestione autonoma dell'intero iter di gara, dalla ricerca e valutazione delle opportunità fino alla predisposizione e presentazione della documentazione amministrativa e dell'offerta.
• Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e dei portali di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione
• Esperienza nella gestione dei requisiti di partecipazione, delle dichiarazioni amministrative, della documentazione di gara e degli adempimenti connessi alle procedure di affidamento.
• Conoscenza dei sistemi di gestione e degli standard di certificazione aziendale, con esperienza nei processi di ottenimento, mantenimento e rinnovo delle certificazioni.
• Capacità di strutturare e ottimizzare processi, procedure e strumenti di monitoraggio, favorendo la centralizzazione delle attività e la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con particolare attenzione alla gestione di scadenze e priorità.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento, autonomia operativa e approccio proattivo.
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della Compliance e esperienza nel coordinamento di audit interni e nella gestione dei rapporti con enti certificatori e organismi di verifica.

Responsibilities

• Monitorare opportunità di gara e procedure di affidamento attraverso piattaforme di e-procurement e portali istituzionali.
• Analizzare bandi e documentazione di gara verificando requisiti di partecipazione e condizioni di idoneità.
• Coordinare l'intero processo di partecipazione alle gare, dalla valutazione preliminare all'offerta.
• Predisporre la documentazione amministrativa richiesta assicurandone completezza e conformità.
• Coordinare contributi tecnici, economici e amministrativi necessari alla predisposizione delle offerte.
• Presidiare scadenze e adempimenti delle procedure di gara.
• Gestire rapporti con stazioni appaltanti ed enti coinvolti, gestendo chiarimenti e integrazioni documentali.
• Monitorare gli esiti delle procedure e adempimenti post aggiudicazione.
• Strutturare processi interni relativi alla gestione delle gare e delle certificazioni.
• Garantire condivisione delle informazioni tra funzioni aziendali.

Skills

Gestione gare

Coordinamento team

Conoscenza contratti pubblici

Pianificazione

Comunicazione

Education

Laurea in discipline economiche o tecnico-gestionali

Tools

Piattaforme e-procurement

Job description

Strategic Management Partners cerca un/una Responsabile Ufficio Gare per presidiare l'intero percorso di partecipazione a gare pubbliche e private, coordinando le diverse funzioni aziendali.

La risorsa, a diretto riporto della Direzione, gestirà l'analisi di bandi, la predisposizione di documentazione amministrativa e l'offerta, garantendo tempi, conformità e qualità delle proposte. Requisiti: laurea in discipline economiche o tecnico-gestionali e almeno 8 anni di esperienza.