SPECIALISTA UFFICIO GARE

technical services srl; Guidonia Montecelio; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Job summary

Techical Services S.r.l è alla ricerca di un/una Specialista Ufficio Gare con esperienza nelle gare pubbliche e nelle procedure di affidamento. La risorsa lavorerà in un team strutturato, garantendo completezza documentale, rispetto delle scadenze e coordinamento con le funzioni aziendali.

La posizione prevede gestione dell’intero ciclo di partecipazione alle gare, analisi di capitolati, predisposizione e trasmissione dell’offerta, oltre a reportistica su avanzamento e KPI.

Qualifications

• Esperienza minima di 3 anni in uffici gare o servizi similari.
• Conoscenza di gare pubbliche e delle procedure di affidamento.
• Buona conoscenza della disciplina vigente in materia di contratti pubblici e delle piattaforme di e-procurement.
• Capacità di coordinamento tra le aree tecnico/amministrativa/legale e commerciale.

Responsibilities

• Monitorare bandi, avvisi e opportunità di gara di interesse aziendale.
• Analizzare disciplinari, capitolati, requisiti di partecipazione e criteri di aggiudicazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa e coordinare i contributi tecnici ed economici.
• Gestire scadenze, richieste di chiarimento, sopralluoghi, portali telematici e invio delle offerte.
• Verificare dichiarazioni, requisiti, certificazioni, referenze e documentazione di RTI, avvalimenti e subappalti.
• Collaborare con le aree tecnica, operativa, amministrativa, legale e commerciale fino all'aggiudicazione e all'avvio della commessa.
• Aggiornare l'archivio gare e predisporre report sintetici su avanzamento, esiti e principali indicatori.

Skills

Analisi gare

Coordinamento team

Gestione scadenze

Documentazione amministrativa

Comunicazione efficace

Lettura documenti di gara

Autonomia organizzativa

Gestione RTI e subappalti

Pacchetto Office

Tools

Pacchetto Office

Job description

Technical Services S.r.l. ricerca un/una Specialista Ufficio Gare con esperienza nella gestione di gare pubbliche e procedure di affidamento nei settori coerenti con il core business aziendale.

La risorsa entrerà in un team già strutturato, affiatato e di elevata competenza tecnica.

La persona seguirà l'intero ciclo di partecipazione alle gare, dalla valutazione dell'opportunità alla predisposizione e trasmissione dell'offerta, assicurando completezza documentale, rispetto delle scadenze e coordinamento efficace con le funzioni aziendali coinvolte.

• Monitorare bandi, avvisi e opportunità di gara di interesse aziendale.
• Analizzare disciplinari, capitolati, requisiti di partecipazione e criteri di aggiudicazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa e coordinare i contributi tecnici ed economici.
• Gestire scadenze, richieste di chiarimento, sopralluoghi, portali telematici e invio delle offerte.
• Verificare dichiarazioni, requisiti, certificazioni, referenze e documentazione di RTI, avvalimenti e subappalti.
• Collaborare con le aree tecnica, operativa, amministrativa, legale e commerciale fino all'aggiudicazione e all'avvio della commessa.
• Aggiornare l'archivio gare e predisporre report sintetici su avanzamento, esiti e principali indicatori.
• Esperienza di almeno 3 anni in uffici gare, società di servizi, imprese o studi di consulenza.
• Esperienza in gare RFI e/o nei settori del verde pubblico, verde autostradale, manutenzione, lavori e servizi integrati.
• Buona conoscenza della disciplina vigente in materia di contratti pubblici e delle piattaforme di e-procurement.
• Capacità di lettura dei documenti di gara, precisione, autonomia organizzativa e gestione di più scadenze.
• Ottima padronanza del pacchetto Office; gradita conoscenza di sistemi di gestione e archiviazione gare.
• Completano il profilo orientamento al risultato, spirito di squadra, affidabilità e comunicazione efficace.

Inserimento in un team consolidato e altamente competente, contesto dinamico e possibilità di crescita professionale. Retribuzione annua lorda indicativa: circa € 35.000, da definire e rivedere in funzione dell'effettiva esperienza, delle competenze e dell'autonomia del/la candidato/a.

La ricerca è rivolta a candidati di ogni genere, età e provenienza, nel rispetto della normativa vigente. I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione.