Responsabile ufficio gare

JR Italy; Bologna; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda leader nella produzione di autobus cerca un Responsabile Ufficio Gare per gestire le procedure di gara pubbliche. Il candidato ideale sarà responsabile della documentazione e garantire il rispetto delle normative e tempistiche. Richieste esperienza pregressa e conoscenza della lingua inglese. Inserito in un contesto stimolante, offre opportunità di sviluppo professionale.

Competenze

• Esperienza nella partecipazione a procedure di gara.
• Conoscenza approfondita della normativa di riferimento.
• Competenze nell'analisi e redazione della documentazione.

Mansioni

• Gestisce la preparazione della documentazione per le procedure di gara.
• Assicura il rispetto delle tempistiche di presentazione delle offerte.
• Coordina le attività con diversi Enti Aziendali.

Conoscenze

Capacità di analisi

Conoscenza della lingua inglese

Gestione della documentazione

Formazione

Esperienza pregressa nel ruolo

Conoscenza della normativa Codice degli Appalti

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per azienda leader nella produzione di autobus e soluzioni per il trasporto pubblico su gomma, un Responsabile Ufficio Gare.

Sede di lavoro: Bologna (BO)

La persona garantisce il costante aggiornamento ai Sistemi di Qualifica e il monitoraggio dei Bandi pubblici per la partecipazione della Società alle procedure di appalto. È responsabile della verifica, in via preliminare, della sussistenza dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici per la partecipazione alle procedure di gara.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo
• Conoscenza della normativa di riferimento (Codice degli Appalti – D. Lgs. n. 36/2023) e successive modifiche
• Capacità di analisi e redazione della documentazione propedeutica per la partecipazione alle gare
• Conoscenza della lingua inglese
• Capacità di gestione e navigazione all’interno delle piattaforme telematiche

Responsabilità:

• Gestisce la preparazione della documentazione richiesta dalle singole procedure, sia di carattere amministrativo che di natura tecnica, in coordinamento col Responsabile Commerciale e con il coinvolgimento degli altri Enti Aziendali.
• Assicura il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste per la presentazione delle offerte commerciali
• È tenuto al costante aggiornamento della normativa sugli Appalti Pubblici.

Mansioni

• Consulta le fonti di pubblicazione di Gare d’Appalto pubbliche (G.U.C.E. e Telemat)
• Analizza i Sistemi di qualifica e i Bandi di Gara pubblici oltre che eventuali inviti a procedure aperte e negoziate
• Manutiene i Sistemi di Qualifica/Albi Fornitori sui portali telematici delle Stazioni Appaltanti
• Analizza tutta la documentazione relativa alle Procedure di Gara al fine di esaminare i requisiti amministrativi, tecnici ed economici e valutare, in coordinamento con il Responsabile Commerciale, la possibilità di partecipazione
• Coordina il processo funzionale di Gara coinvolgendo gli Enti Aziendali preposti, garantendo le tempistiche dei contributi richiesti al fine di rispettare le scadenze previste dalle procedure
• Redige, col supporto degli enti aziendali preposti, la documentazione prevista dalla procedura di Gara, di carattere amministrativo, tecnico e anche economico
• Segue l’andamento delle Procedure fino alla loro conclusione anche partecipando alle sedute telematiche di gara
• Cura gli aspetti relativi all’organizzazione di prove e dimostrazioni commerciali
• Aggiorna la reportistica commerciale, oltre a quella relativa alle procedure di gara bandite
• Gestisce l’inserimento dei dati commerciali all’interno del sistema gestionale (SAP)
• Supporta l’ufficio legale per eventuali contenziosi e necessità documentali
• Predispone i documenti successivi all’aggiudicazione delle gare