Responsabile Ufficio Fatturazione

CST LOGISTICA TRASPORTI; Padova; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di logistica è alla ricerca di un Responsabile Ufficio Fatturazione per coordinare un team e garantire la soddisfazione degli obiettivi aziendali. Il candidato ideale ha una laurea in materie economiche o giuridiche e una solida esperienza nel coordinamento di un team, preferibilmente nel settore trasporti. Offriamo opportunità di crescita e formazione continua.

Servizi

Opportunità di partecipare a processi di miglioramento

Formazione in linea con le responsabilità

Competenze

• Pregressa esperienza nel coordinamento di un team.
• Ottima conoscenza di Excel e Word.
• Esperienza in aziende di medio/grandi dimensioni.

Mansioni

• Supervisiona l’attività dell’ufficio Data Entry.
• Gestisce le contestazioni e verifica la legittimità.
• Individua i KPI per il monitoraggio dei risultati.

Conoscenze

Leadership

Problem solving

Conoscenza pacchetto Office

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in materie economiche o giuridiche

Descrizione del lavoro

Responsabile Ufficio Fatturazione

28 Ott

Full time | Scorzè

Posted at 17:00 in offerte di lavoro by Sandro

Posizione

Responsabile Ufficio Fatturazione

La risorsa occuperà un ruolo strategico coordinando un team di 6 persone, agendo in interconnessione tra il dipartimento operativo (composto dai reparti: data entry, ufficio traffico, customer service) e quello amministrativo e IT, garantendo la piena soddisfazione degli obiettivi aziendali e partecipando a processi di miglioramento per il raggiungimento dei risultati.

Attività e Responsabilità

• Supervisiona l’attività dell’ufficio Data Entry assicurando la tempestiva e corretta ricezione dei documenti necessari per la fatturazione attiva.
• Supervisiona l’attività di emissione delle fatture attive nei confronti dei clienti, garantendo che le stesse soddisfino le condizioni contrattuali pattuite.
• Monitora l’attività di controllo degli addebiti emessi da vettori esterni.
• Gestione delle contestazioni, in particolare:
• Verifica sulla legittimità delle contestazioni avvenute.
• Eventuale correzione delle fatture già emesse.
• Elaborazione dati per la generazione delle note a credito.
• Si coordina con l’ufficio amministrativo per valutazioni relative alle implicazioni contabili delle modalità di fatturazione dei nuovi servizi.
• Sovraintende l’attività di verifica, controllo e archiviazione dei documenti di trasporto.
• Individua i KPI per il monitoraggio dei risultati di reparto in linea con le direttive aziendali.
• Supporta il proprio team, affiancandolo e formando per una crescita continua.
• Individua e applica processi di miglioramento dei flussi e delle procedure per aumentare efficacia ed efficienza.

Requisiti

• Preferibilmente laurea in materie economiche o giuridiche.
• Conoscenze informatiche (Outlook, ottima conoscenza del pacchetto Office, Word, Excel).
• Doti di leadership e pregressa esperienza nel coordinamento di un team.
• Proattività nella risoluzione dei problemi e rispetto delle scadenze.
• Pregressa esperienza in aziende di medio/grandi dimensioni, preferibilmente nel settore trasporti o GDO, considerata un plus.
• Conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Entrare a far parte di un’azienda dinamica in forte crescita, con opportunità di partecipare a processi di miglioramento.
• Formazione in linea con le responsabilità del ruolo.