Responsabile Ufficio Congressi

JR Italy; Latina; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un Responsabile Ufficio Congressi per coordinare eventi scientifici e congressi. Questa posizione richiede un leader esperto con una forte capacità di comunicazione e organizzazione. Il candidato ideale avrà esperienza nel settore farmaceutico e sarà responsabile della gestione delle relazioni con i relatori e dei costi degli eventi. Un'opportunità per contribuire a eventi significativi e lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo. Se sei motivato e desideri fare la differenza, questa è l'occasione giusta per te.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili nel settore farmaceutico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Coordinare un team e organizzare congressi ed eventi scientifici.
• Interagire con vari manager per pianificare e implementare attività.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Comunicazione

Teamwork

Gestione dello stress

Pianificazione

Formazione

Esperienza in aziende farmaceutiche

Strumenti

Computer e mezzi informatici

Descrizione del lavoro

FILIALE: ROMA OFFICE

SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Life Science

Grafton LifeScience è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Sales&Marketing, Clinical Research, Regulatory e Operation dei settori Farmaceutico e Medicale e per le mansioni legate all'assistenza al cliente del mondo distributivo con impatto sulla salute (Farmacie e Parafarmacie).

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore selezioniamo:

RESPONSABILE UFFICIO CONGRESSI

Work abroad

La risorsa che verrà inserita coordinerà un team di lavoro e riporterà direttamente al presidente.

Tra le responsabilità principali:

• Organizzazione dei congressi ed eventi scientifici
• Interagire con gli Area Manager, i Product manager, la direzione medica e la direzione commerciale per la fase di pianificazione e implementazione delle attività
• Comunicazioni con AIFA e comunicazione delle relative approvazioni
• Gestire le relazioni con i medici ed i relatori in relazione agli aspetti organizzativi delle attività scientifiche
• Presenziare gli eventi più importanti, assicurando l'eccellente esecuzione
• Partecipare alle riunioni di marketing e vendita in maniera attiva
• Condividere le best practices tra le diverse aree territoriali degli area manager
• Recepire in fase di budget le esigenze territoriali ed elaborare una pianificazione degli eventi annuali
• Interagire con il dipartimento finance per il controllo dei costi, elaborando report a cadenza trimestrale sulle spese relative agli eventi e congressi.

La risorsa ideale ha già maturato esperienza in analogo ruolo per conto di aziende farmaceutiche di almeno 5 anni.

Inoltre possiede:

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buon utilizzo del computer e dei principali mezzi informatici

Completano il profilo:

• Senso di responsabilità, organizzazione e pianificazione
• Capacità di ascolto e teamwork
• Dinamismo, proattività e gestione dello stress
• Riservatezza, flessibilità e propensione al continuo aggiornamento
• Orientamento al risultato

Si offre assunzione diretta con l'azienda cliente a tempo indeterminato.

Luogo di lavoro: Roma

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati