Responsabile Ufficio Amministrativo

Randstad Professional Italia; Spoleto; In loco; EUR 45.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Leaders Search & Selection cerca un Responsabile Amministrativo/a per guidare la gestione amministrativa, contabile e finanziaria dell'azienda.

La figura riferirà direttamente alla Direzione, coordinando l'ufficio amministrativo e assicurando il rispetto delle scadenze fiscali, con responsabilità su bilancino mensile e report economico-finanziari tramite Power BI.

Competenze

• Esperienza pluriennale nel ruolo di amministrazione e contabilità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Predisporre budget economico, patrimoniale e finanziario.
• Analizzare scostamenti budget vs consuntivo.
• Definire KPI economico-finanziari (marginalità, cash conversion, DSO, rotazione magazzino).
• Supportare la Direzione nelle decisioni su investimenti e costi.
• Analizzare la marginalità clienti/prodotti.
• Organizzare e supervisionare l'ufficio amministrativo.
• Gestire tesoreria, rapporti con banche e scadenziario clienti.

Conoscenze

Gestione amministrativa/finanziaria

Inglese (buono)

Esperienza pluriennale

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo

Descrizione del lavoro

La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una storica e solida realtà leader di settore, ricerca un/a Responsabile Amministrativo/a..

La figura, a diretto riporto della Direzione, avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria dell'azienda, coordinando le risorse dell'ufficio amministrativo, assicurando il rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, il controllo economico-patrimoniale e il supporto alla Direzione nelle decisioni strategiche.

Responsabilità principali:

• Predisposizione del budget economico, patrimoniale e finanziario
• Analisi degli scostamenti budget vs consuntivo
• Definizione dei KPI economico-finanziari (marginalità, cash conversion, DSO, rotazione magazzino ecc.)
• Supporto alla Direzione nelle decisioni su investimenti e costi;
• Analisi della marginalità clienti / prodotti
• Organizzazione e supervisione delle attività dell'ufficio amministrativo
• Controlli periodici dei conti e predisposizione del bilancino mensile
• Elaborazione report economico‐finanziari e prospetti target tramite Power BI
• Gestione tesoreria, pianificazione finanziaria e rapporti con le banche
• Controllo scadenziario clienti, insoluti e solleciti
• Gestione adempimenti IVA, LIPE e autofatture
• Emissione fatture fringe benefit e registrazione costo del personale
• Gestione dichiarazioni d'intento e fatture di addebito fornitori
• Coordinamento pratiche di finanza agevolata e rapporti con consulenti
• Collaborazione con il commercialista per dichiarazioni e bilancio
• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
• Esperienza pluriennale nel ruolo
• Esperienza pluriennale in amministrazione e contabilità
• Esperienza in tesoreria e adempimenti fiscali
• Buona conoscenza della lingua Inglese

Fascia economica retributiva offerta compresa tra 45.000€ e 50.000€ lordi annui (RAL).

Sede di lavoro: Castelfranco Emilia (MO).

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. xlwpduy 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.