Responsabile ufficio amministrativo

Randstad Professional Italia; Emilia-Romagna; In loco; EUR 45.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Leaders Search & Selection è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a per una storica realtà del settore con sede a Castelfranco Emilia (MO). Riporterà direttamente alla Direzione e gestirà l’intera area amministrativa, contabile e finanziaria dell’azienda.

La figura garantirà la correttezza delle scadenze fiscali e finanziarie, svilupperà report economico-finanziari e KPI, coordinerà tesoreria e rapporti con banche, fornendo supporto alle decisioni strategiche

Competenze

• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo.
• Esperienza pluriennale nel ruolo.
• Esperienza pluriennale in amministrazione e contabilità.
• Esperienza in tesoreria e adempimenti fiscali.
• Buona conoscenza della lingua Inglese.

Mansioni

• Predisposizione del budget economico, patrimoniale e finanziario.
• Analisi degli scostamenti budget vs consuntivo.
• Definizione dei KPI economico-finanziari (marginalità, cash conversion, DSO, rotazione magazzino).
• Supporto alla Direzione nelle decisioni su investimenti e costi.
• Analisi della marginalità clienti / prodotti.
• Organizzazione e supervisione delle attività dell’ufficio amministrativo.
• Controlli periodici dei conti e predisposizione del bilancino mensile.
• Elaborazione report economico-finanziari e prospetti target tramite Power BI.
• Gestione tesoreria, pianificazione finanziaria e rapporti con le banche.
• Controllo scadenziario clienti, insoluti e solleciti.
• Gestione adempimenti IVA, LIPE e autofatture.
• Emissione fatture fringe benefit e registrazione costo del personale.
• Gestione dichiarazioni d’intento e fatture di addebito fornitori.
• Coordinamento pratiche di finanza agevolata e rapporti con consulenti.
• Collaborazione con il commercialista per dichiarazioni e bilancio.

Conoscenze

Inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo

Descrizione del lavoro

La divisione Finance, HR & Legal diRandstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una storica e solida realtà leader di settore, ricerca un/a Responsabile Amministrativo/a..

La figura, a diretto riporto della Direzione, avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria dell’azienda, coordinando le risorse dell’ufficio amministrativo, assicurando il rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, il controllo economico-patrimoniale e il supporto alla Direzione nelle decisioni strategiche.

Responsabilità principali:

• Predisposizione del budget economico, patrimoniale e finanziario
• Analisi degli scostamenti budget vs consuntivo
• Definizione dei KPI economico-finanziari (marginalità, cash conversion, DSO, rotazione magazzino ecc.)
• Supporto alla Direzione nelle decisioni su investimenti e costi;
• Analisi della marginalità clienti / prodotti
• Organizzazione e supervisione delle attività dell’ufficio amministrativo
• Controlli periodici dei conti e predisposizione del bilancino mensile
• Elaborazione report economico‑finanziari e prospetti target tramite Power BI
• Gestione tesoreria, pianificazione finanziaria e rapporti con le banche
• Controllo scadenziario clienti, insoluti e solleciti
• Gestione adempimenti IVA, LIPE e autofatture
• Emissione fatture fringe benefit e registrazione costo del personale
• Gestione dichiarazioni d’intento e fatture di addebito fornitori
• Coordinamento pratiche di finanza agevolata e rapporti con consulenti
• Collaborazione con il commercialista per dichiarazioni e bilancio

Requisiti:

• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
• Esperienza pluriennale nel ruolo
• Esperienza pluriennale in amministrazione e contabilità
• Esperienza in tesoreria e adempimenti fiscali
• Buona conoscenza della lingua Inglese

Cosa offriamo

Fascia economica retributiva offerta compresa tra 45.000€ e 50.000€ lordi annui (RAL).

Sede di lavoro: Castelfranco Emilia (MO).

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.