Responsabile Ufficio Acquisti

Responsabile ufficio acquisti, monza-brianza

monza-brianza, Italy

Il nostro cliente è un'azienda leader nelle attività di visual merchandising & in-store branding. In ottica di ampliamento dell'organico stiamo ricercando un/a:

La risorsa, inserita all'interno del dipartimento Operation, si occuperà della pianificazione e gestione degli approvvigionamenti aziendali, coordinando e monitorando le attività di acquisto di beni e servizi.

Responsabilità principali:

• Gestire il contatto diretto con fornitori esistenti o nuovi, negoziando accordi di fornitura in linea con le direttive aziendali (tempi e prezzi);
• Negoziare condizioni contrattuali favorevoli con i fornitori per le prestazioni richieste;
• Generare e gestire ordini di acquisto (sia interni che esterni), risolvendo eventuali criticità in autonomia o in collaborazione con altre unità;
• Elaborare manualmente ordini di acquisto MRP per gestire scorte minime o modificare termini di pagamento;
• Emettere ordini di acquisto per attività non legate alla produzione (manutenzioni, sviluppi hardware/software, ecc.), coordinandosi con l’ufficio amministrativo per la valutazione dei contratti;
• Richiedere preventivi per attività non ricorrenti o manutenzioni, collaborando con altre unità per raccogliere informazioni tecniche;
• Reperire documentazione necessaria per l'inserimento di nuovi fornitori in anagrafica;
• Effettuare verifiche su acquisti in caso di blocchi nella fatturazione attiva o discrepanze nelle fatture dei fornitori, risolvendo eventuali problemi con i fornitori;
• Coordinare il flusso logistico di merci in ingresso e uscita, rispettando le scadenze dei clienti e collaborando con il magazzino;
• Registrare i documenti di trasporto (DDT) e fornire indicazioni per ulteriori flussi logistici;
• Risolvere incongruenze tra DDT e ordini di acquisto, attivandosi con i fornitori e collaborando con il coordinatore di unità organizzativa;
• Gestire resi o nuove produzioni in caso di materiali non conformi da parte dei fornitori;
• Esperienza nella gestione di materiali e lavorazioni relative ad arredi, espositori, stampe grafiche, installazioni e manutenzioni;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre: contratto a tempo indeterminato diretto in azienda

Orario di lavoro: Giornata 9:00 -13:00 / 14:00 – 18:00

Luogo di lavoro: Biassono (MB)