Responsabile Servizi Generali Cooperativa Ceas Milano Full Time

Ceas Oltreilpregiudizio Cooperativa Sociale; Milano; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante cooperativa sociale cerca un Responsabile Servizi Generali per gestire budget e fornitori, coordinando anche le attività di sicurezza nella sede di Milano. Richiesta laurea in ingegneria gestionale o economia, con esperienza di almeno 10 anni. Offriamo un contratto a tempo pieno con uno stipendio competitivo.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili di gestione e coordinamento.
• Conoscenza delle normative di sicurezza e degli adempimenti legali.
• Certificazioni in ambito sicurezza (es. RSPP) sono preferibili.

Mansioni

• Predisporre piani annuali e budget per le attività.
• Gestire fornitori e contratti, monitorare le spese.
• Essere responsabile della sicurezza e del controllo delle normative.

Conoscenze

Gestione budget

Coordinamento fornitori

Gestione progetti

Formazione

Laurea in ingegneria gestionale, economia, o discipline affini

Descrizione del lavoro

• da inserire full time nel proprio staff.

La mansione prevede diverse

• responsabilità ed attività
• Predisposizione del piano annuale delle attività e del relativo budget;
• predisposizione di un piano pluriennale delle manutenzioni calendarizzabili e monitoraggio della sua attuazione, dei suoi costi (in collaborazione con l'amministrazione), delle criticità emerse e definizione delle azioni correttive necessarie;
• proposte di interventi migliorativi di innovazione e di modelli logistici più razionali e ottimizzazione costi;
• partecipazione alla gestione complessiva delle attività della cooperativa all'interno dei processi manageriali relativi.
• Commerciale e gestionale_
• Ricerche e selezioni di fornitori di beni e servizi;
• valutazione, verifica dei requisiti dei fornitori;
• assegnazione degli acquisti e dei contratti secondo un processo e deleghe definite;
• verifica e controllo degli acquisti di beni e dell'esecuzione dei servizi, e relativi interventi correttivi;
• valutazione, selezione e gestione di fornitori di beni e servizi per progettazione / esecuzione di nuovi impianti o ampliamento degli impianti esistenti (interventi straordinari);
• acquisto diretto di beni e servizi necessari al funzionamento della cooperativa (esempio utilities, arredi, componenti informatici, elettronici ed elettrici, sanitari pulizie e cancelleria...);
• supervisione e controllo degli acquisti diretti delle comunità (esempio alimentari e farmaci);
• acquisto e monitoraggio di servizi di manutenzione da fornitori esterni;
• gestione della richiesta di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria da parte delle strutture;
• coordinamento, supervisione e monitoraggio degli interventi fra strutture e fornitori;
• Principali tipologie di manutenzione : _
• gestione impianti in emergenza (accensione / spegnimento caldaia, ripristino elettrovalvole gas, ripristino energia elettrica);
• richieste di interventi in urgenza ( esempio fabbro per porte bloccate);
• piccole manutenzioni ordinarie;
• controlli apparecchiature per legionella (sostituzione rompigetto, soffioni, analisi...);
• ritiro, montaggio mobili, arredi ed elettrodomestici da privati;
• richiesta preventivi, verifica interventi, manutenzione del verde;
• gestione pratiche comunali per abbattimento alberi;
• segnalazione ad Aler o altri enti per lavori di manutenzione degli impianti condominiali degli appartamenti e verifica degli interventi;
• gestione manutenzione automezzi e pulizia;
• Sicurezza : _
• Responsabile sicurezza per CeAs per tutti gli aspetti tecnici (gli aspetti relativi alle risorse umane hanno diversa responsabilità);
• gestione o partecipazione agli incontri con RSPP, RLS e medico competente e gestione delle attività e degli interventi di competenza : visite nelle strutture con RSPP, arresti verifiche e controlli di legge, verifiche sopralluoghi antincendio, controllo lampade di emergenza, controlli annuali differenziali con elettricista, verifiche cassette pronto soccorso, aggiornamento con RSPP dei profili di rischio delle istruzioni di emergenza e dei DVR, responsabile emergenza emergenze CeAs e del relativo piano, responsabile evacuazione, referente per la protezione civile
• Documentazione e adempimenti relativi agli stabili e alle infrastrutture;
• documentazione per accreditamenti;
• documentazione per autorizzazione al funzionamento;
• verifica aggiornamento normative di legge;
• gestione documentazione impianti, autorizzazioni, accreditamenti, nuovi impianti;
• controllo e gestione normativa informatica
• controllo e registro legionella;
• autorizzazione scarico acque
• controllo documentazione automezzi
• adempimenti di legge sicurezza
• Esperienza
• Esperienza pregressa in ruoli simili di gestione e coordinamento.
• Capacità di gestione di budget e pianificazione delle attività.
• Esperienza nella gestione di fornitori e contratti.
• Conoscenza delle normative di sicurezza e degli adempimenti legali.
• Laurea in ingegneria gestionale, economia, o discipline affini.
• Certificazioni in ambito sicurezza (es. RSPP).
• Conoscenza delle normative tecniche e di sicurezza.
• Condizioni
• Rapporto subordinato o collaborazione in libera professione.
• RAL commisurata all'esperienza, a partire da 30.000 / 35.000 € lordi annui.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Contratto con partita IVA, Collaborazione

Durata contratto : 12 mesi

Retribuzione : €35.000,00 - €40.000,00 all'anno

Domande di preselezione :

• Hai un percorso di istruzione formale nell'ambito della gestione aziendale, ingegneria gestionale, economia o un campo correlato

Istruzione :

• Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza :

• responsabile servizi generali : 10 anni (Obbligatorio)

Abilitazione / Certificazione :

• RSPP (Obbligatorio)

Sede di lavoro : Di persona

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Responsabile Servizi Generali • Milano, Italia