Responsabile Segreteria Organizzativa

Cerchiamo una persona dinamica, precisa e autonoma per un ruolo di segreteria all'interno di uno studio professionale strutturato. La figura sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, a diretto contatto con i soci e i professionisti dello studio.

Posizione:

Principali attività:

1. Gestione della reception e delle comunicazioni telefoniche e via mail
2. Organizzazione e aggiornamento documentazione interna, archivi e anagrafiche
3. Supporto alla gestione agenda e appuntamenti dei soci
4. Coordinamento logistica di riunioni, trasferte e acquisti
5. Cura della corrispondenza e gestione posta, PEC e spedizioni
6. Controllo e aggiornamento scadenze (assicurazioni, iscrizioni albi, corsi, etc.)
7. Monitoraggio costi, fatture e rapporti con fornitori
8. Cura degli ambienti comuni, forniture di cancelleria e materiali di consumo
9. Invio circolari, gestione mailing list e supporto alle comunicazioni esterne
10. Supporto alla gestione della cassa, conti dello studio e rimborsi soci
11. Segreteria dedicata a uno dei soci: gestione agenda, documentazione e scadenze personali e professionali

Requisiti:

1. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
2. Familiarità con strumenti informatici e software gestionali
3. Discrezione, riservatezza e spirito di iniziativa
4. Esperienza in ruoli analoghi in ambito studi professionali (gradita)

Offriamo un ambiente strutturato, dinamico e stimolante, con possibilità di crescita.