RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE

Gi Group S.p.A; Padova; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una clinica a Veggiano cerca un Responsabile Segreteria Generale per coordinare un team di receptionist e garantire un servizio d’accoglienza professionale ed efficiente. Si richiedono almeno 2 anni di esperienza, ottime doti di leadership, buona conoscenza dell'inglese e disponibilità a lavorare su turni. Offerta contrattuale a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro stimolante.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente in ambito medico o alberghiero.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
• Disponibilità a lavorare su turni, inclusi serali e festivi.

Mansioni

• Coordinare un team di receptionist per un servizio efficiente.
• Gestire comunicazioni interne e relazionarsi con altre funzioni aziendali.
• Gestire le relazioni con i clienti e le attività di front office.

Conoscenze

Leadership

Problem solving

Competenze comunicative

Collaborazione

Descrizione del lavoro

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE.

Principali attività

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti)

Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale: tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Veggiano

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.grafton.com/it/privacy-candidati