Responsabile segreteria direzione

LHH; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dei servizi finanziari cerca un responsabile per la segreteria di direzione. Questa posizione chiave prevede la gestione dell'agenda del Direttore Generale, l'organizzazione di riunioni e la gestione delle relazioni con partner aziendali. Il candidato ideale avrà una laurea in discipline umanistiche o economiche, con almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile. Se sei una persona organizzata, empatica e con eccellenti capacità di problem solving, questa è un'opportunità imperdibile per contribuire al successo di un team dinamico e in crescita.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in segreteria di direzione.
• Disponibilità a trasferte richieste dal ruolo.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del Direttore Generale e prenotazione trasferte.
• Coordinamento delle sedi aziendali e stesura di lettere commerciali.

Conoscenze

Problem Solving

Capacità Organizzative

Empatia

Formazione

Laurea in Discipline Umanistiche

Laurea in Discipline Economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente, operante nel settore dei servizi finanziari, ricerchiamo responsabile segreteria di direzione a diretto riporto del Direttore Generale.

Responsibilities

Segreteria direzionale:

1. Agenda DG
2. Prenotazione trasferte DG e personale Dipendente
3. Rapporti con partner aziendali
4. Organizzazione riunioni
5. Gestione Account PEC
6. Coordinamento sedi aziendali
7. Stesura lettere commerciali o report su indicazione della Direzione

Responsabilità HR:

1. Gestione personale dipendente (cartellini, controllo buste paga, controllo ferie e permessi), interfaccia con studio paghe esterno.
2. Recruiting

Your Profile

Laurea preferibilmente in discipline umanistiche e/o economiche.

Disponibilità a trasferte.

Pregressa esperienza in segreteria di direzione di almeno 3 anni.

Conoscenza ottima Pacchetto Office.

Empatia, capacità organizzative e di problem solving completano il profilo.