Responsabile Segreteria

IQM selezione S.r.l.; Bassano del Grappa; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà consulenziale cerca un Responsabile Segreteria per gestire in autonomia attività di front office e amministrazione. Questa posizione richiede un'esperienza consolidata in studi professionali, con competenze nella gestione documentale e ottime doti relazionali. Il candidato ideale sarà una persona intraprendente, ordinata e riservata, capace di lavorare in team e di gestire le relazioni con enti pubblici e clienti. Un'opportunità per crescere professionalmente in un ambiente dinamico e stimolante, con un contratto a tempo indeterminato e un inserimento immediato.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili in studi professionali.
• Ottimo uso del PC e conoscenza di software di gestione.

Mansioni

• Gestione del front office e della corrispondenza.
• Supporto amministrativo e organizzazione delle trasferte.

Conoscenze

Gestione del centralino

Data entry

Gestione dell'agenda

Compilazione pratiche

Ottime doti relazionali

Flessibilità

Formazione

Diploma di ragioneria

Laurea

Strumenti

Pacchetto Windows

Profis

Descrizione del lavoro

IQM SELEZIONE ricerca per importante realtà consulenziale un/una:

RESPONSABILE SEGRETERIA

Mansioni da svolgere:

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:

1. Accoglienza e front office, gestione del centralino, della corrispondenza (sia cartacea che digitale), data entry nel gestionale di Studio e nel CRM di studio;
2. Gestione dell'agenda dei professionisti, organizzazione delle loro trasferte;
3. Gestione amministrativa della documentazione di studio, supporto nella stesura dei mandati, di documenti, e contratti;
4. Adempimenti privacy, antiriciclaggio;
5. Compilazione ed archiviazione pratiche con Registro imprese e altri Enti; supporto richiesto da altri professionisti dello studio e altri membri del team;
6. Assistenza nelle ricerche documentali.
7. Altro richiesto dalla mansione.

Profilo ideale:

1. Buona presenza e standing;
2. Diploma di ragioneria o Laurea con ottimo curriculum studiorum;
3. Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo, maturata in Studi professionali strutturati e modernamente organizzati; oppure in realtà che abbiano consentito di maturare una spiccata esperienza nell'organizzazione efficace di documentazione ed informazioni, e dimestichezza nei rapporti con enti pubblici, altri studi professionali e/o imprese clienti;
4. Persona capace, intraprendente, ordinata, riservata, autonoma, con ottime doti relazionali ed attitudine al lavoro in team;
5. Candidato/a di seria moralità, responsabile, di assoluta fiducia;
6. Massima flessibilità e disponibilità;
7. Capacità di ulteriore crescita professionale e desiderio di intraprendere un percorso professionale di medio-lungo periodo;
8. Ottimo uso PC, pacchetto Windows: Word, Excel, Posta Elettronica; la conoscenza di Profis sarà considerata preferenziale;
9. Domicilio a Bassano del Grappa o nell'immediato hinterland.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Bassano Del Grappa (VI)

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS"